第4章_Access数据表及其应用

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1、第4章、Access数据表及其应用4.1通过输入数据创建表4.2用表向导创建数据表4.3用表的设计视图创建数据表4.4导入或链接已有数据创建数据表4.5表结构的相关操作4.6表记录的相关操作4.7表索引及其操作4.8表和表之间的关系14.1通过输入数据创建表新建空数据库，在左面的工作区选择“表”对象，双击“通过输入数据创建表”，出现如图所示界面：24.1通过输入数据创建表在界面中输入如下的数据，双击字段名称可以对字段名称参加编辑。选中行可以复制记录；选中列可以参加列插入和删除等操作。34.1通过输入数据创建表单击

2、“保存”，在弹出的“另存为”对话框中输入“教师表”，单击确定；系统弹出提示，询问用户是否创建主键。如果选择“是”，系统将创建一个自动编号的列作为主键。这里选择“否”，以后可以在设计视图定义“教师编号”为主键。创建完成。44.2用表向导创建数据表Access提供了40多个预设的商业或个人表供用户选择。这些表的格式是预先定义的，用户可以在向导中稍作修改即可创建不同的表。下面以课程表为例，说明使用表向导的步骤：单击左面工作区的【表】

3、【使用向导创建表】，弹出如下界面：54.2用表向导创建数据表在“表向导”对话框中，选择

4、“个人”选项，从“示例表”中选择“家庭物品清单”，将“家庭物品清单ID”字段送入“新表中的字段；单击“重命名字段”按钮，将字段名称改为“课程编号”，如图所示：64.2用表向导创建数据表将“说明”添加到新表，重命名为“课程名称”；将“序列号”添加到新表，重命名为“学时”；将“模型编号”添加到新表，重命名为“主讲老师编号”。单击【下一步】。74.2用表向导创建数据表将表的名称改为“课程表”，主键的设置选择“不，让我自己设置主键”，单击【下一步】。84.2用表向导创建数据表主键字段选择“课程编号”，主键字段数据类型选择

5、“添加新记录时我自己输入的数字”，单击【下一步】。94.2用表向导创建数据表本页显示当前表与其他表的关系，单击【下一步】。104.2用表向导创建数据表选择创建完表之后的动作为“直接向表中输入数据”，单击【完成】。114.2用表向导创建数据表输入表中的记录，如图所示。创建结束。124.3用表的设计视图创建数据表该方式非常灵活，功能强大，但相对复杂。打开表设计视图单击左面工作区的【表】，单击【使用设计器创建表】，进入表设计视图。创建表一般需要以下步骤：输入字段名称（小于64字节）；指定数据类型；设置字段常规属性；重复

6、上述步骤，设置其它字段信息。134.3用表的设计视图创建数据表数据类型文本：由汉字、字母、数字、空格和字符（ASCII码组成），最多255个字符；数字：由正号、负号、小数点和数字组成，可以设置为：字节：0～255的整数整型：－32767～32767的整数单精度型：-3.4E38~-1.4E-45或1.4E-45~3.4E38的实数双精度型：-1.8E308~-4.94E-324或4.96E-324~1.8E308的实数小数：-1E28~1E28之间的数字同步复制ID：唯一标识日期和时间：8个字节货币：整数位15位

7、，小数位4位的数值144.3用表的设计视图创建数据表自动编号：为每条记录分配一个唯一的自动递增或随机数值；是/否：逻辑型，表示“是”或“否”；OLE对象：链接或嵌入多媒体对象，最多1GB；超链接：链接到本地或网络上的任意位置；查询向导：用于实现查阅其他表中的数据或另一个表中选择的字段。备注型：适用于长度较常的文本及数字，用于存放备注及说明信息154.3用表的设计视图创建数据表字段属性不同的数据类型有不同的属性，常见的字段属性有：字段大小：限定文本型字段的长度和数字型数据的种类。格式：控制数据在屏幕上显示或打印的方

8、式。不同的数据类型可以定义不同的格式，例如，时间类型有短日期、长日期等格式；货币有常规、欧元、货币格式等等。输入掩码：用户为数据定义的格式。文本、数字、货币、时间/日期类型可以设置掩码。设置掩码的目的是要求用户在输入数据时遵循一定的格式。参见下页的掩码字符表。164.3用表的设计视图创建数据表字符含义字符含义0必须输入一个字符a可以输入一个字母或数字，也可以不输入内容。9可以输入一个数字或空格，也可以不输入内容。&必须输入一个字符或空格。#可以输入一个数字、空格或符号，也可以不输入内容。C可以输入一个字符和空格，

9、也可以不输入内容。L必须输入一个字母（A~Z）。<将后面所有字符转为小写。?可以输入一个字母，也可以不输入内容。>将后面所有字符转为大写。A必须输入一个字母或数字。将后面所有字符原样显示。例如，邮政编码是6位字符，掩码可以设为000000；日期可以设为9999年99月99日等。174.3用表的设计视图创建数据表小数位：指定小数点的位数（数字型和货币型有效）。标题：用于在