excel97基础课程(一)

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1、Excel97基础（一）第一节初识Excel97Excel97是Microsoft公司推出的办公自动化软件Office97系列产品中的一员，是一个功能强大的电子表格软件，它可以对大数据量的表格进行各种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有强有力的数据库管理功能。1.1Excel97的主要功能1.2Excel97的启动、界面与退出1.3Excel的几个基本概念（1）电子表格：电子表格类似于我们平时制作报表使用的表格，它以行和列的形式组织数据信息，用户可以方便快捷地对表格中的数据进行分析和计算。（2）图表：图表是将数据

2、信息以柱状图、饼图、折线图等各种图形来表示的方法，利用图表可以更为直观地分析和观察数据。（3）数据清单：数据清单信息是由行列组成的相关数据信息的集合，用户可以对数据清单中的数据进行排序、筛选等操作，并可根据进行分类汇总。1.1Excel97的主要功能1.2Excel97的启动、界面与退出Excel的启动（常用方法）（1）单击“开始”按钮，再单击“程序”菜单下的“MicrosoftExcel”命令，将出现Excel应用程序窗口。（2）如果桌面上已经建有Excel的快捷方式图标，直接双击该图标，也可以启动Excel应用程序。

3、Excel的窗口界面Excel的退出（常用方法）（1）单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击工作簿窗口的控制菜单。（4）单击工作簿窗口的控制菜单，选择“关闭”命令。（5）快捷键Alt+F4Excel97的窗口界面1.3Excel的几个基本概念工作簿每个Excel文件称为一个工作簿，在标题栏中会显示出工作簿的名称。首次启动Excel，默认的工作簿名称为“Book1.xls”。工作表编辑栏下方的一张空格表，称为工作表。工作簿可以由若干个工作表组成，一般默认为三个工作表组成，

4、分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可含有255个工作表。单元格工作表由行和列组成，行列交叉部分即为单元格。每个工作表共有65536×256个单元格。活动单元格活动单元格是当前正在操作的单元格，它的四周有一黑色粗轮廓边框。对某一个单元格进行操作，必须首先选中该单元格，使其成为活动单元格。第二节电子表格的基本操作2.1工作簿和工作表2.2单元格2.3单元格数据的输入2.4单元格数据的编辑2.5单元格格式的编辑2.1工作簿和工作表新建、打开、保存工作簿*如何为工作簿设置密码？“另存为”对话框“工具”

5、“常规选项”“保存选项”对话框“打开权限密码”、“修改权限密码”（演示）工作表的常用操作选择、插入、删除、重命名、移动、复制2.2单元格单元格地址每个单元格都由其所在的行和列构成一个唯一的地址，这个地址即为单元格的名称，表示方法为：工作表表名！列标行标其中列号以A、B、C……命名，行号以1、2、3……命名。若表示当前工作表中的单元格，则工作表表名可省略不写。【例】：（1）当前工作表中第2列第3行处的单元格，名称为B3。（2）工作表Sheet2中的第3列第2行上的单元格，称为Sheet2！C2。单元格的选择1、选择一个单元

6、格有三种方法：（1）用鼠标单击该单元格。（2）用键盘上的光标移动键，将光标移动到该单元格处。（3）单击名字框，在名字框中输入单元格地址，按回车键。2、选择连续一批单元格：用鼠标拖动3、选择不连续的单元格：在单击或者拖动的同时按住Ctrl键4、选择一行（列）或是多行（列）：单击行（列）标记或是用鼠标在行（列）标记上拖动。5、选择所有单元格：单击表格左上角的“全选框”。单元格区域的命名（1）同一列的连续单元格区域用“顶端单元格：底端单元格”表示。【例】A3：A6代表A3、A4、A5、A6四个单元格。（2）同一行的连续单元格区

7、域用“最左单元格：最右单元格”表示。【例】A7：E7代表A7、B7、C7、D7、E7五个单元格。（3）含有多行和多列的连续单元格区域用“最左单元格：最下角单元格”表示。【例】A1：D4代表16个单元格。（4）不同连续区域内的单元格可以用上述方法表示每个区域，再用“，”隔开。【例】A3：A6，A7：E72.3单元格数据的输入数据类型单元格数据的输入方法自动填充功能数据类型在Excel中，可输入到单元格中的数据大致分为两类：（1）数值数据：可以进行加、减、乘、除等运算，包括日期和时间。（2）字符数据：由文本字符串组成的数据，

8、不能进行加、减、乘、除等运算，但是可以使用“&”符号进行连接操作。单元格数据的输入方法（1）数值数据的输入在Excel单元格中可直接输入整数、小数和分数。如168.3注意：在输入分数式前要先输入0和空格。例如要输入3/4，正确输入是“03/4”，否则系统会将分数当成日期。当一个单元格中的数据输入完后，所输入的内容会同