资料员培训讲座ppt课件

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1、GB50328-2014培训茹伟明二0一五年八月培训内容GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》89页GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》38页编制单位基本上全部是档案馆1《中华人民共和国档案法》（六章（总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任、附则）二十六条）2《企业档案管理办法》国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的（41条）档案分类可以分成不同的类别:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳

2、资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、

3、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等新标准修改内容1.增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法2.对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定3.对各类归档文件赋予了编号体系4.对各类工程文件，提出了不同单位“必须归

4、档”和“选择性归档”的区分；5.增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。新旧标准对照表2、术语部分新旧标准对照表新旧标准对照表讲授的主要内容：第一章建筑工程资料管理概述第二章建筑工程资料的分类与编号第三章建设单位资料的管理第四章监理单位资料的管理第一章建筑工程资料管理概述一、建筑工程资料管理的现状二、建筑工程资料管理的必要性三、建筑工程资料的特征四、相关的基本概念五、参建各方的管理职责六、施工单位资料员的岗位职责七、工程资料保管的期限与密级八、工程资料的载体形式九、建筑工程文件资料的分类编号提供和归档保存单位及保管期限表一、建筑工程资料管理的现状1.内业资料还不够详实，尤

5、其是竣工图不真实。（管线规格、位置不正确）2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。（省与省，市与市之间，自制的表）3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是厂区内的改造，甚至不报建庭院工程、监理不管，乙方管，指挥？进度、安全、质量、资料？）由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。二、建筑工程资料管理的必要性

6、一、切实贯彻《建筑工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2014)，加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现每项工程的真实质量。二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的

7、，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。思考题判断下列说法正确与否，认为该题说法正确的在其后面的括号内填“√”，反之填“×”1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。（）答案1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理