《VisualFoxPro程序设计》第九章报表设计说明书

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1、VisualFoxPro6.0程序设计.课件-1-第9章报表设计9.1报表概述9.2报表的创建9.3报表的分组和分栏设计9.4报表输出提示：单击各个标题前的动画符号“”，链接到相应的章节。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-2-9.1报表概述9.1.1报表的组成9.1.2报表布局的类型9.1.3.报表设计步骤9.1.4报表文件VisualFoxPro6.0程序设计.课件-3-9.1报表概述报表是数据库管理系统中各种统计信息最常用的输出形式，是进行数据库管理的重要方法。它可以直接和数据库相连，利用已经定义好的格式、布局和数据源，生成用户需要的各种打印样式后输出。报

2、表用于数据和数据统计汇总的打印输出。报表是VisualFoxPro6.0数据库应用系统必不可少的主要组成成分。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-4-9.1.1报表的组成报表是显示和输出数据的界面。报表的内容主要由数据和布局格式组成。下面以一个学生点名用的缺勤统计表（如图9-1所示）为例，介绍报表的组成。该报表显示的数据是学生的缺勤统计，包括学号、姓名、性别、旷课、迟到和早退的信息；整个页面的总体布局是纵向排列的，其中，报表的第一栏为报表标题栏，用于显示报表的标题和制作日期；第二栏为字段标题，用于显示各字段的标题；中间区域为数据区，用于逐行显示每个学生的记录；报

3、表底部是显示页码的页码区。报表的数据的来源可以是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。而报表的布局格式决定了如何显示和排列这些数据。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-5-报表标题页(字段)标题主要数据页码区布局图9-1报表的组成VisualFoxPro6.0程序设计.课件-6-9.1.2报表布局的类型在开始计划提取数据和动手建立报表之前，一定要对所设计的报表有一个整体的规划，即对报表进行布局。报表的布局就是报表输出打印的格式，设计报表就是根据应用需要和数据源来设计报表的布局。根据VisualFoxPro6.0提供的布局，报表可以分为列报表、行报表、

4、一对多报表等几种类型。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-7-在列报表的布局中，每行一条记录，每个字段一列，字段与其数据在同一列，如图。通常，分类表、汇总报表、财政报表、存货清单、销售总结等报表采用列报表布局。1.列报表VisualFoxPro6.0程序设计.课件-8-2.行报表在行报表的布局中，每个字段一行，字段名在数据左侧，字段与数据在同一行，如图所示。通常，列表、通信地址等报表采用行报表布局。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-9-3.一对多报表在一对多报表的布局中，一条记录（一对多关系）包括父表记录及其子表的记录，如图所示。通常，会计报表、发票

5、等报表采用一对多报表布局。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-10-4.多列报表（多栏报表）在列报表的布局中，每行一条记录，每个字段一列，字段与其数据在同一列，如图9-5所示。通常，电话号码簿、名片等的报表采用多列报表。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-11-9.1.3.报表设计步骤报表设计主要包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源一般是数据库中的表或自由表，但也可以是视图、查询或临时表。在定义了一个表、视图或查询以后，就可以设计报表了。设计报表的一般步骤如下：（1）选中报表的数据源。（2）根据实际要求来决定具体使用哪一种布局样式的报表。（3）创

6、建报表。（4）对报表进行修改和完善。（5）打印或预览报表。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-12-9.1.4报表文件报表文件只存储一个特定报表的位置和格式信息，并不存储字段值。报表文件的扩展名是“.frx”，报表保存后自动生成的报表备注文件的扩展名是“.frt”。在报表设计完成后，单击“文件”

7、“保存”命令或单击常用工具栏的“保存”按钮，在弹出的对话框中输入一个具体的文件名，就将设计的报表保存到报表文件中了。VisualFoxPro6.0程序设计.课件-13-9.2报表的创建9.2.1使用报表向导创建9.2.2使用报表设计器创建9.2.3使用快速报表创建Vis

8、ualFoxPro6.0程序设计.课件-14-9.2.1使用报表向导创建1.打开“向导选取”对话框在打开报表前，要先打开“向导选取”对话框，选择要打开的报表向导类型，以便创建相应类型的报表。可以通过以下3种方法打开“向导选取”对话框：单击“工具”

9、“向导”

10、“报表”命令，这种方法最简便。单击“文件”

11、“新建”命令，在“新建”对话框中选中“报表”单选按钮，然后单击“向导”按钮，如图9-6所示。图9-6“新建”对话框VisualFoxPro6.0程序设计.课件-15-在“项目管理器”窗口中选择“文档”选项卡的“报表”选项，再单击“