文档格式设置

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1、1.2文档格式设置1.2.1设置字符格式1.设置字体Word2007提供多种中文和英文字体，中文字体如宋体、楷体、隶书等，英文字体如TimesNewRoman、Calibri等。新建Word文档时默认的正文字体是宋体。设置字体时，先选中要设置的文字，然后切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组右侧下拉按钮，从下拉列表框中选择如图1-44所示，或单击“字体”选项组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，如图1-45所示。图1-44字体列表图1-45“字体”对话框1.2.1设置字符格式2.设置字号设

2、置字号的方法与设置字体的方法类似。选中要设置的文本，然后在“字体”选项组的“字号”下拉列表中选择需要的字号。也可以在如图1-45所示的“字体”对话框中设置。字号的表示方法：①中文数字，数字越小，对应的字号越大1.2.1设置字符格式②阿拉伯数字，数字越大，对应的字号越大在Word中设置特大字，方法是：选中要设置的文本，然后在“字号”列表框中输入数字字号，输入字号的数字范围为1～1638，按Enter键确认。1.2.1设置字符格式3.设置字符格式在“开始”选项卡的“字体”选项组中除了可以设置字符的字体、

3、字号，还可以设置文字加粗、倾斜、下划线、删除线、上标、下标以及添加拼音、字符底纹、带圈字符等，如图1-46所示。图1-46“字体”选项组1.2.1设置字符格式在“字体”对话框（如图1-45）中也可以设置字型、字体颜色、下划线、着重号、上标、下标、阴影、阳文、阴文等，图1-47为文字效果设置示例。图1-47文字效果设置示例4.设置字符间距在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中可以设置文字的显示缩放比例、字符间距、文字提升或降低等，如图1-48所示。图1-48“字符间距”选项卡1.2.1设置字符格式缩放

4、：指文字在水平方向上的显示比例，比例为1%～600%间距：指在水平方向上设置字符之间的间距，可以设置加宽和紧缩的磅值位置：指在默认水平位置上将字符提升或降低的磅值图1-49文字间距、位置设置示例1.2.1设置字符格式提示若要使设置字符格式的文本恢复到默认状态（宋体、五号等），应先选中要恢复默认格式的文本，然后按Ctrl+Shift+Z组合键，可以把选中的文本恢复到正常显示状态。1.2.2设置段落格式Word中，段落是指两个段落标记之间的文本内容。段落格式主要是指段落的对齐方式、段落缩进、段内行间距和

5、段间距等。1.设置段落对齐主要有：①左对齐②居中③右对齐④两端对齐⑤分散对齐设置段落对齐的方法：①在“开始”选项卡的“段落”选项组中的按钮②在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中的“对齐方1.2.2设置段落格式式”下拉列表，分别如图1-50、1-51所示。图1-50“段落”选项组图1-51“段落”对话框1.2.2设置段落格式左对齐：段落中各行均按左边界对齐居中：段落中各行均居中对齐，多用于标题设置右对齐：与左对齐类似，但方向相反。多用于文档尾部的署名、日期等两端对齐：段落中的各行均匀地沿左右边界对

6、齐，最后一行左对齐，这是段落默认的对齐方式。常用于书籍、论文的排版设置。分散对齐：段落中各行字符等距排列在左右边界之间，如果最后一行未排满，也分散对齐。1.2.2设置段落格式（a）文本左对齐（b）文本居中1.2.2设置段落格式（c）文本右对齐（d）文本分散对齐1.2.2设置段落格式提示设置段落对齐方式的快捷键分别是：文本左对齐：Ctrl+L组合键居中：Ctrl+E组合键右对齐：Ctrl+R组合键两端对齐：Ctrl+J组合键分散对齐：Ctrl+Shift+J组合键1.2.2设置段落格式2.设置段落缩进

7、段落缩进主要是指段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。①拖动标尺上的缩进游标，可方便进行段落的缩进设置，此方法直观、灵活、方便，但不精确。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进图1-45标尺上的缩进游标1.2.2设置段落格式②精确设置段落缩进，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中设置。首行缩进：是指段落的第一行相对页边距缩进，通常缩进两个字符。悬挂缩进：指段落中除了第一行外，其余各行相对缩进，形成悬挂效果。左缩进：指段落的左边界相对左页边距向版心进行缩进。右缩进：指段落的右边界相对右页。边距向版心进

8、行缩进1.2.2设置段落格式提示使用“段落”选项组中的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮，可以快速调整段落缩进量。1.2.2设置段落格式3.设置段落间距和行间距段前、段后间距：是指段落与段落之间的距离。行距：是指段内行与行之间的间距量，系统默认设置为1.0倍行距。单击“行距”按钮在其下拉列表中可以选择所需的行距。另外，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中也可设置段前、段后间距以及行距。1.2.2设置段落格式各行距的含义：单倍行距：根据字体大小自动设置最佳行距，