社保保险业务档案制度

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1、东风县社会保险事业管理局档案管理体制一、分管档案室工作的领导负责领导本局各股（室）的档案工作，并对其进行监督、指导和检查。二、局档案专职档案员负责管理本局档案日常工作，并对各股（室）的档案工作进行监督、指导和检查。三、各股（室）兼职档案员是本局档案立卷归档的主要负责人，负责本部门档案立卷归档工作。四、各股（室）都要重视社保档案工作，在本局统一领导下，为实现全县社保档案工作上新台阶而努力。东风县社会保险事业管理局二O一二年四月二十日-22-东风县社会保险事业管理局会计档案管理制度为加强社保征费稽查局会计档案的管理，更好地为局工作服务，根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理

2、办法》，结合本局实际，制定本制度。一、社保局的会计档案(含各险种产生的会计档案)是本部门档案的重要组成部分，是部门经费开支和经济活动的重要历史记录和凭证，应按照有关规定要求统一由档案室保管。二、本部门会计档案的立卷归档范围：会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。由财会人员按照《会计档案管理办法》归档要求，分类整理立卷，装订成册，编好页码，并负责鉴定保管期限，并在财务科保存两年后交局档案室的档案室保管。三、会计档案材料要求收集齐全，分类清楚，排列有序，装订整齐，案卷装盒。四、档案室接收、保管会计档案，应保持财会人员移交原卷册的封装，不得随意拆卷。五、会计档案必须分类

3、专柜存放；并有序排列。-22-六、销毁到期会计档案，应在保留债权债务凭证前提下进行，由财会人员提出销毁意见，编造销毁清册，经领导审批后才能销毁。七、查阅会计档案，未经分管领导批准同意不得随意查阅，更不能借阅。东风县社会保险事业管理局二O一二年四月二十日-22-东风县社会保险事业管理局档案室管理制度一、坚持档案集中统一保管的原则，本局各类档案原则上要全部移交档案室进行统一保管和管理。二、档案室实行专人保管，档案管理人员确有事外出时间较长，库房钥匙应交给档案主要负责人暂时代管，并做好交接手续。三、档案室要有防高温、防潮、防光、防磁、防虫、防鼠、防尘、防火和防盗等设施。档案人员要

4、定期检查，做好登记。四、严禁在库房内吸烟、生火、堆放易燃易爆或其它无关物品。五、档案人员要忠于职守、不失密、不泄密，在任何情况下，不容许擅自脱离工作岗位。六、接收、移出、借阅和销毁档案要严格执行审批制度和履行登记、交接手续。七、经常保持室内外的整齐、清洁，下班时要注意锁门、关窗、关灯；库房箱柜钥匙要妥善保管，机械设备不用电时，要及时关闭电源。八、档案室为机要重点，非本单位档案工作人员未经允许不得擅自入内。东风县社会保险事业管理局二O一二年四月二十日-22-东风县社会保险事业管理局档案库房安全检查制度一、档案库房是存放档案的重要场所，不能作为杂物室堆放杂物，以确保档案库房的整

5、洁、干净、卫生、安全。二、分管及主管档案工作的领导要定期和不定期对档案库房进行检查，要把档案及档案库房安全作为大事来抓，并照常检查档案人员的工和是否到位，发现问题及时解决处理。三、档案人员要经常检查档案保管状况，认真记录温湿度，并根据记录情况及时采取措施。四、档案人员要高度重视档案库房安全工作，认真检查安全隐患，发现情况及时处理并报告。五、档案人员要经常注意档案库房的清洁卫生工作，并做好档案库房的除尘、去湿、杀菌、杀虫等工作。东风县社会保险事业管理局二O一二年四月二十日-22-东风县社会保险事业管理局文件材料立卷归档制度第一条单位推行各股室及专项工作的文件材料整理、归档责任

6、制。根据归档范围，按照归档要求，在规定的时间内由各股室及专项工作对文件材料整理后向单位档案室统一归档。第二条档案归档的范围。单位各种活动中形成的具有保存价值的不同形式、载体的文件材料应列入归档范围：1、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作具有利用和研究价值的文件材料。2、本单位工作活动中形成的在维护国家、集体和参保单位、参保职工利益等方面具有凭证价值的文件材料。3、本单位工作中形成的各类统计报表。4、本单位需要贯彻执行的上级局、同级局的文件材料，参保人的重要文件材料。5、其他对本单位工作具有查考价值的文件材料第三条归档时间。根据文件材料形成特点确定归档时间。

7、1、各股室形成的业务档案按谁经办谁负责的原则进行整理，并于次年三月份以前进行收集、分类、整理、立卷移交档案室统一管理。-22-2、党群工作、行政管理等工作形成的文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。3、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月归档，周期长的可分阶段、单项归档。4、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接受后即时登记，安装调试后归档。5、会计文件材料在会计年度终了后由会计整理归档，保管一年后向档案室移交。6、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档