行政办公车辆管理制度

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1、行政办公车辆管理制度行政办公车辆管理制度一、目的:为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。二、出车范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。(二)二类用车范围:各部门同事因工作所需,必须用车。三、出车程序:1、一类用车范围围内:由行政部及时派车。。2、二类用车范围内::用车人员须提前一天向经经理申请(填写《出车申请请单》,此单放置行政部处处),并将此单交至行政部部审批,以便统一调度。3、行政部享有派车批准准权限,在收到《出车申

2、请请单》后,及时给予答复。。4、用车人员因特殊、、紧急事急需用车,须提前前一小时向经理申请(填写写《出车申请单》),经行行政部同意后调派车辆,来来不及填写者事后补填《出出车申请单》。5、车辆辆调度原则以《出车申请单单》送达先后顺序及办理事事务的轻重缓急程度安排车车辆。6、行政办公车辆辆不得擅自用于私事,如确确实需要,可直接向总经理理申请,由总经理通知行政政部安排。7、如出现安安全等紧急情况,无须任何何审批手续,可先派车,事事后补办。四、驾驶资格格:行政办公车辆原则上上必须由专职驾驶员驾驶,,熟练驾驶。五、出车项项目:(一)驾驶员出发发前,先检查车况,如:刹刹

3、车系统、轮胎、油等及核核对公里数,如发现异常,,应向直属上级报告,并在在《行车记录登记表》上注注明,否则视为驾驶员人为为损坏。(二)驾驶员使使用车辆回司时,须如实作作好行车记录,并于每月225日将《行车记录登记表表》交直属上级确认,若发发现异常情况,应及时注明明并报备。七、损坏责任任:本制度所指的损坏是是指:因操作不当或非正常常情况下造成的损坏;因私私使用造成的损坏;出车人人员如有意隐瞒或擅自借予予他人使用造成的损坏,由由出车人员承担。八、报报修程序:车辆故障因自自身不能解决需专业修理厂厂修理时,驾驶员送检修前前必须经直属上级认可。九、整洁卫生:驾驶员对对所

4、管理和使用的车辆要随随时做到车容整洁卫生,对对车容不整洁造成罚款,罚罚款自付。十、管理责任任:行政办公车辆由行政政部统一管理,并建立管理理档案。车辆相关资料、证证件(含保险)由行政部负负责保管,并负责一切费用用缴纳及管理。十一、费费用控制:行政办公车辆辆费用由作出年行政部作出出年度费用计划(保险、燃燃油、路桥、停车洗车、维维修、年审等费用),并进进行月度实绩管理。《行行车记录表》所记载的里程程数与车辆里程表数不相符符,差额里程数由驾驶员或或使用者缴纳汽油费。经呈呈准的非公务用派车,应负负担使用里程的燃油费,由由申请人于派车翌日连同行行车钥匙一并交行政部。十二

5、、报销核查: 《行车记录表》实行周核核查制,由行政部负责核查查,报销费用时需出示此表表。十三、违规处理:车辆行车途中因违反交通通规则的违规罚款,公司与与使用人/驾驶员各自承担担一半费用。非公务派车,,由使用人自行承担。

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