CL的SAP项目启动大会

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1、TCLSAP项目启动大会TCLSAP项目介绍(30分钟)项目目的项目范围项目实施方法项目实施时间项目组织结构及成员职责项目管理项目成功关键因素项目目的通过SAP的实施,建立一套标准管理模式并系统化建立事业部层面的完全集成化业务运作平台项目范围SAP实施模块SAPFICOISHRWFPSMMSDQMPMPP本期范围内本期范围外FI–财务会计CO–管理会计SD–销售与分销MM–物料管理PP–生产管理项目范围SAP实施组织范围TCL光电科技(深圳)有限公司 -TCL部品(光电科技)斯曼特微显示科技有限公司(TCL光机)-TCL光机TCL显示科技(惠州)有限公司-TCL显示业务蓝图项目准

2、备0项目评估6后续支持变革管理系统实现最后准备上线支持12345业务流程优化项目计划与管理项目风险管理知识转移和队伍培养项目实施方法论SAP项目时间表项目组织结构项目组成员主要职责(一)项目经理项目管理委员会保证项目所需的资源控制项目进展授权给核心项目小组作决定解决重大问题并及时作决定支持项目经理完成项目目标流程所有人制定实施策略;制订并执行项目计划,项目人员安排提供项目进展报告组织解决项目问题最终确定未来业务流程保证项目所需资源项目组成员主要职责(二)顾问准确的业务蓝图设计准确的系统配置辅导关键用户进行各项工作报表开发软件安装审核业务流程最终用户使用手册系统测试数据准备用户权限

3、最终用户培训关键用户每月一次项目管理委员会会议每周一次项目组会议项目组长和经理每周会作这周内每天的工作计划并监控每天进展.每周五制定下周每天的工作计划;每周一在项目组会议上作状况报告项目管理和沟通问题管理问题:可能对项目质量、项目范围、项目时间、项目风险或项目成本造成不利影响的可发事件或已发事件正式的文档程序;每个项目组成员都可以记录问题;清楚的指定负责人;安排完成日期;定期检查问题记录;影响评估;解决程序等。项目范围管理预先有计划的项目范围变更并不是问题,没计划的项目范围扩大才是大问题!正式的文档程序影响评估–时间、成本、工作量、风险、利益项目范围扩大程序由项目管理委员会批准风

4、险管理风险是不可避免的,但是可以控制的。例如:项目范围扩大业务决策变更导致项目重排人员变动解决问题停滞不前数据准备质量问题技术问题等风险管理方法:定期评估项目风险并制定对略有效监控项目风险定期向项目管理委员会汇报等重要风险小风险小风险重大风险重要风险小风险重大风险重大风险重要风险低中高低中高对项目的影响发生的可能性项目成功关键因素理解并保持项目目标不变及时解决冲突和问题控制项目范围信息和知识共享按期完成任务团队合作高层领导的支持足够的资源;足够的时间;一定范围的权利下放(授权给项目组成员作决定)正确而迅速的决策SAP项目成功并合作愉快!

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