说明书书写格式

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1、HJ-eHR4.0人力资源管理系统约定按钮：统一风格，用【按钮名称】标识例如：单击【确定】多级菜单及模块：统一风格，多级菜单项用/分隔例如：打开“文件/保存”菜单项；单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件，统一改为：调用插件，去掉CSExcel、Word，统一大小字Excel、Word排版中有几个样式需要统一一、章节第一章标题1章的格式为：字体：一号、黑体、居中段落：缩进：左侧0字符、右侧0字符、特殊格式为无间距：段前20磅、段后20磅行距：2倍行距5HJ-eHR4.0人力资源管理系统如果定义了文档网格，则向网络对格。第1节标题2节的格式：字体：二号、宋体、加粗、

2、居中段落：缩进：左右为0、无特殊格式间距：段前10磅、段后10磅行距：两倍行距如果定义了文档网格，则向网络对格。1.1标题3字体：三号、宋体、加粗、两端对齐段落：缩进：左右为0、无特殊格式间距：段前10磅、段后10磅行距：单倍行距1.1.1标题4字体：小三号、宋体、加粗、两端对齐段落：缩进：左右为0、无特殊格式间距：段前10磅、段后10磅5HJ-eHR4.0人力资源管理系统行距：单倍行距如果定义了文档网络，则对网络对齐。1.1.1.1标题5字体：四号、宋体、加粗、两端对齐段落：缩进；左右为0、无特殊格式；间距：段前6、段后；6、单倍行距；标题和前面的序号之间加上一个空格二、

3、正文内容：字体：五号、宋体段落：缩进：左右为0，特殊格式：首行缩进2字符段落间距：最小值16磅标点符号注意中英状态。三、页面设置页边距：上下2.5厘米、左右1.5厘米纸张：宽18厘米、高24.5厘米版式；奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米5HJ-eHR4.0人力资源管理系统四、页眉页脚奇数页：HJ-eHR人力资源管理系统偶数页：第几章标题字体：隶书、小五号页码：小五，外侧对齐五、图片图1-1-1定义计算公式5HJ-eHR4.0人力资源管理系统图：居中显示图示：图章-节-第几张图（本节）空格图片用意图片上不能有鼠标，图片要干净，整洁六、操作说明1、8操作步骤：字体：

4、华文新魏、小四、下划线2、A注意：3、&说明：操作说明的文字粘贴过去即可4、例：幼圆、小4号、斜体、加粗间距：段前0.5行、段后0.5行行距：最小值16磅5、&提示：七、目录5HJ-eHR4.0人力资源管理系统目录第一章系统维护15第1节库结构17第2节用户管理30第3节数据交换35第4节工具箱43第5节系统参数62第一章下次增加功能1、后台业务表格工具，统计报表中增加“汇总公式”定义的功能。5