议题8：项目管理手册

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1、青建集团股份公司项目管理简明手册发布日期：二O一O年五月25前言为推进集团股份公司精细化管理，使项目管理向规范、受控、有序的方向健康发展，为使集团所有员工能够便于理解和记忆集团的规章制度和相关规定，特制定此《项目管理简明手册》。《项目管理简明手册》本着突出重点，方便记忆和阅读，语言尽可能易懂且朗朗上口的原则进行编制，希望能够为集团股份公司精细化管理提供一些有益的帮助。因时间和编写者的水平有限，部分内容还没有完全收录进来，已收录的内容可能还需进一步提炼，同时也请集团领导和员工多提宝贵意见和建议，以便于再版时修订。在此一并表示感谢！《项目管理简明手册》编写小组2010年5月17日2

2、5目录1、商务管理篇……………………………………………………………………42、市场经营管理篇………………………………………………………………83、工程管理篇……………………………………………………………………94、人力资源管理篇………………………………………………………………175、劳务管理篇……………………………………………………………………186、资金管理篇……………………………………………………………………217、审计管理篇……………………………………………………………………228、风险管理篇……………………………………………………………………239、综合管理篇……………

3、………………………………………………………2525商务管理篇一、工程项目商务管理实行“抓两头，带中间”的策略两头：工程开工：商务规划和项目管理目标责任书签订。工程竣工：竣工结算和工程款回收。中间：月度成本核算。签证及索赔办理。经济资料的保存。二、项目签约考核管理推行“1111”规定1：开标前1周内确定项目班子主要成员，并确定主要分包队伍及结算条款。1：中标后1个月内完成总包合同和主要分包合同的签订。1：中标后1个月内完成项目管理目标责任书的签订和项目管理商务规划。1：所有分包和供货租赁商的准结算完成后1个月内完成项目考核工作。说明：A、开标前1周内确定好主要分包队伍及结算条款：

4、指在项目的投标报价阶段虽未进行分包队伍的招标，但应结合招标文件和工程实际情况，根据项目管理规划确定的分包模式，通过多家比价，确定最先进场的分包队伍、结算方式、付款等主要条款。B、中标后1个月内完成主要分包合同签订：在开标前确定的先进场的队伍完善其合同条款并签订合同；对其他分包合同根据计划按集团规定办理。C、中标后1个月内完成项目管理目标责任书的签订：目标责任书的签订应完成项目成本测算工作。三、结算管理推行“31923”规定3：工程竣工前3个月开始全面、系统的准备对业主结算及相关资料，同时将劳务分包、专业分包、材料供货商、设备租赁商的初步结算核对完毕。1：工程竣工后一个月内将结算

5、报给业主。9：工程结算报给业主后9个月内完成结算审计工作。2：工程结算审计完成后2个月内完成所有分包和供货租赁商的准结算。3：工程结算审计完成后3个月内回收工程款95%以上。说明：A、工程竣工：指工程经质检站初验，缺陷项整改完成，将工程移交使用单位的日期。25B、工程竣工前3个月……初步结算核对完毕：指在这段时间内（也可长于3个月）将工程的全部收入和成本核实，做出与目标成本和利润的对比分析，指导最终结算；整理结算资料，查漏补缺，将施工过程中未办理完的资料办理完善，确保在结算过程中不再补办结算资料；施工过程中的月度成本核算和阶段结算、结算资料的收集整理仍应按相关规定办理。C、分包

6、和供货租赁商的准结算：指结算由分包和供货租赁商盖章并签字确认后，经项目部及分公司预算、材料、审计部门审核完毕，但未作财务结算，暂不返还给分包和供货租赁商的结算。D、结算审计时间9个月，是指最长时间。四、月度成本核算应注意“1234”事宜1：一个牵头人。即商务经理牵头。2：两个作用。月度监控实现项目预期利润；月度检查并整改管控不足之处，实现过程成本控制。3：三同步原则。即形象进度、产值报表、成本归集同步进行。4：四个主要参与部门。预算部门、材料部门、财务部门、项目部。五、工程索赔时限管理应注意“4280”规定28：索赔事件发生后28天内发出索赔意向通知。28：索赔意向通知发出后2

7、8天内，提报索赔报告及相关证据资料。28：索赔报告提交后28天内，应要求业主给予确认。28：如果索赔事件持续发生时，应阶段性向业主发出索赔意向通知，并应在索赔事件终了后28天内向业主提交索赔报告和相关资料。0：索赔资料确保零缺失。说明：A、索赔时限，如合同有明确规定，则按合同规定时限办理。B、索赔时限，如合同没有明确规定，则按上述时间要求办理，但属集团应办理的事情应尽可能缩短时间，加快办理完结的时限。六、项目材料管理方面1、材料验收管理推行“齐、检、量、验、录”规定齐：进入现场的材料必须证件