基于EXCEL的工资管理系统设计和ERP沙盘应用

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1、沈阳理工大学课程实践(论文)基于EXCEL的工资管理系统设计和ERP沙盘应用基于EXCEL的工资管理系统设计1.1系统分析1.1.1概述系统分析是将系统详细调查中所得到的文档资料集中到一起,对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。它侧重于从业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容是:业务和数据的流程是否通畅,是否合理；数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等等。系统分析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来,这些需要确定的结果包括:开发者关于现有组织管理状况的了解；用户对信息系统功能的需求;数据和

2、业务流程;管理功能和管理数据指标体系;新系统拟改动和新增的管理模型等等。系统分析从系统需求入手，从用户观点出发建立系统用户模型。用户模型从概念上全方位表达系统需求及系统与用户的相互关系。系统分析在用户模型的基础上，建立适应性强的独立于系统实现环境的逻辑结构。分析阶段独立于系统实现环境，可以保证建立起来的系统结构具有相对的稳定性，便于系统维护、移植或扩充。系统分析方法的具体步骤：1、限定问题：是现实情况与计划目标或理想状态之间的差距。系统分析的核心内容有两个：其一是进行“诊断”，即找出问题是及其原因；其二是“开处方”，即提出解决问题的最可行方案。2、确定目标：系

3、统分析目标应该根据客户的要求和对需要解决问题的理解加以确定，如有可能应尽量通过指标表示，以便进行定量分析。对不能定量描述的目标也应该尽量用文字说明清楚，以便进行定性分析和评价系统分析的成效。3、调查研究，收集数据：调查研究和收集数据应该围绕问题起因进行，一方面要验证有限定问题阶段形成的假设，另一方面要探讨产生问题的根本原因，为下一步提出解决问题的备选方案做准备。4、提出备选方案和评价标准：通过深入调查研究，使真正有待解决的问题得以最终确定，使产生问题的主要原因得到明确，在此基础上就可以有针对性地提出解决问题的备选方案。提出约束条件或评价标准，供下一步应用。5、

4、备选方案评估：根据上述约束条件或评价标准，对解决问题备选方案进行13沈阳理工大学课程实践(论文)评估，评估应该是综合性的，不仅要考虑技术因素，也要考虑社会经济等因素，评估小组的成员应该有一定代表性，除咨询项目组成员外，也要吸收客户组织的代表参加。根据评估结果确定最可行方案。6、提交最可行方案：最可行方案并不一定是最佳方案，它是在约束条件之内，根据评价标准筛选出的最现实可行的方案。如果客户满意，则系统分析达到目标。如果客户不满意，则要与客户协商调整约束条件或评价标准，甚至重新限定的问题，开始新一轮系统分析，直到客户满意为止。1.1.2Excel工资管理系统功能介

5、绍开发Excel工资管理系统的目的就是帮助提高财务主管部门提高工作效率，实现工资信息管理的系统化、规范化和自动化。<1>工资系统有如下功能：①系统数据初始化；②员工基本信息的输入、修改、删除；③企业工资的基本设定；④员工工资查询；⑤员工工资计算；⑥工资汇总表、工资条打印。<2>本系统主要设计有以下几个模块：(1)档案管理①职工信息：按照员工编号对员工的基本信息，包括其个人信息和所属部门信息进行浏览、添加、删除和修改。②部门信息：按照部门编号对部门的信息进行浏览、添加、删除和修改。(2)工资管理①基本工资设置：对员工的基本工资信息进行添加、删除和修改。②考勤信息

6、统计：对员工的考勤信息进行添加、删除和修改。③工资结算：根据员工的基本工资信息和考勤信息，以及本月奖金和补助等的输入金额，结算员工该月的工资。④固定工资调整：对于企业员工的固定工资，进行统一的调整。(3)信息查询①查询员工工资信息：按照员工编号或员工姓名，或是二者组合查询员工的工资信息。②查询部门工资信息：按照部门编号或部门名称，或是二者组合查询部门员工的工资信息。(4)打印报表①打印预览：打印预览员工的工资单、部门的工资汇总工资单。②打印：打印员工的工资单、部门的工资汇总工资单。以上只是对所制作的工资管理系统进行的模块设计，13沈阳理工大学课程实践(论文)而

7、根据Excel的实际情况，我组又进行了进一步分工制作，将工资管理系统分为基本工资记录表，岗位工资记录表、奖金记录表、考勤表、补贴记录表、考勤表、工资条、工资表。1.1.3工资管理系统的数据流图1.1.4开发人员分工本系统是由7人合力完成，每人个完成一个工作表设计工作，最终将七个工作表汇总合成一个完整的.xls文件。具体分工如下：基本工资记录表的编制由王俊衡负责、岗位工资记录表的编制由张培贵负责、奖金记录表的编制由郭宽负责、补贴记录表的编制由王晨超负责、考勤表的编制由刘懿负责、工资发放明细表的建立由郑昊天负责、工资条的编制由赵诗梦负责。1.2系统设计企业的工资管

8、理是公司管理的一个重要内容。随着企业人