浅谈机械工程资料的管理

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1、第２５卷第４期镇江高专学报Ｖｏｌ．２５Ｎｏ．４２０１２年１０月ＪｏｕｒｎａｌｏｆＺｈｅｎｊｉａｎｇＣｏｌｌｅｇｅＯｃｔ．，２０１２浅谈机械工程资料的管理李越（镇江中船日立造船机械有限公司质检科，江苏镇江２１２０１１）摘要：机械工程资料意义重大，很有必要进行科学管理，加强工程资料管理的制度建设，有效控制工程资料的形成、积累、整理过程，规范工程资料的档案管理。关键词：机械工程；资料；管理中图分类号：ＴＨ－６文献标志码：Ｃ文章编号：１００８－８１４８（２０１２）０４－００３８－０３一项机械工程是由无数个施工过程、施工阶段的

2、工种不同，必须进行交叉作业、流水施工，工序间组成的。施工过程虽然只是产品制作过程中很小的交接频繁，需要对这些过程进行检查监督，检查项目一个步骤，但却非常重要。只有确保每个施工过程繁多。的质量得到有效控制，才能最终保证产品的质量，才４）在制作过程中，由于人员变动、设备和制作能得到用户的认可，提高用户的满意度。在施工过手段改变等因素往往会临时修改工艺过程，而这一程中，有效的控制方法之一就是确保每个施工细节过程有时需要质检人员在现场发现问题，提出方案，都有记录，无论是工艺问题，还是质量问题，都有详同时经质检部门检查确认。［

3、１］细记载，有资料可查。这些详细、严谨的资料是５）由于施工形式不同，产品完成后的最终交验一项优质工程质量验收、评价的重要依据，然而，在不仅仅是现场检查，完工资料的准备、审核、存档也机械工程实际操作过程中，人们的注意力大多集中是一项非常重要的工作。大多数情况下，细致的完在工程价格、技术要求、验收标准等环节上，往往忽工检查都是由制作单位自己完成的，外检人员主要视全过程中有关资料的管理。是查看自检资料，有疑问时才会亲临现场，并亲自动手进行复检。１明确工程资料质量控制的必要性鉴于机械工程的上述特点，如果不认真监控工一项工程从

4、计划到制作，到完工交验，要经过图程资料的编制质量，记录不恰当、不及时、不准确的纸审查、工艺制定、价格商定、技术协议、验收报告签现象随时都有可能出现，进而影响整个工程质量。订等多个环节。这些环节工序多，时间长，影响大，工程资料质量监管主要是为了保证完工资料的完涉及多个部门和单位，形成了庞大的制作过程工作整、准确、系统、齐全，真实而有效地记录、反映施工［１］体系，并且具有如下特点：和完工验收的整个过程。工程资料要规范、标准、符［１－８］１）制作过程各异，产品涉及面较广，生产制作合归档要求，做到原始资料和实物相一致，技术周

5、期不同，原材料种类繁多，工种类别多，涉及设备数据真实可靠，签字手续完备齐全。机床精度大不相同等。在激烈的市场竞争中，优质产品代表了制造企２）整个工程项目始终贯穿图纸审核、制定技术业的实力，反映制作业绩、质量评价、资质信誉的有要求和工艺规范、制作范围、生产管理、质量验收以效凭证则可以有效提高制造企业的“接单”率。制及售后服务或质量跟踪等。造一流产品，编制一流的完工验收文件都是评价优３）各施工单位技术水平不一样，在制作过程中质工程的必要条件。如镇江中船日立造船机械有限会出现各种各样的问题。在施工过程中，因为工人公司是为造

6、船厂主机厂生产制作零部件的企业，产收稿日期：２０１２－０６－０５作者简介：李越（１９６０－），男，安徽芜湖人，工程师，主要从事工程质量管理和研究。·３８·品首先要经过主机厂的验收，然后是专利单位（主收集、整理整个工程项目的图纸、图集、施工方法、新机厂的技术是引进德国ＭＡＮＢ＆Ｗ公司的）、船级工艺、施工方案等。如镇江中船日立造船机械有限社，甚至还有船东直接参与产品的验收。上述的所公司在填写资料时非常慎重，注意符合船市要求。有验收“关口”都必须查阅大量的完工资料。作为尤其对需要经过外籍船东验收的产品，还需要配有制作过程真

7、实记录的完工文件是工艺过程在产品质正确的外文验收说明及相关资料。内容以能够说明量上的反映。完工资料的质量直接影响到验收人员产品的质量状况为准，简洁明了，不能“画蛇添足”。对产品的第一印象，在某种情况下会直接影响验收有时外文验收资料不精确也会给产品的交验带来不结果。因此，加强工程资料的管理，编制高质量的完小的麻烦。工文件对制作企业有着重要的意义和作用，如提高３．１．２验收程序有资料核查技术能力、优化管理制度、创新管理水平、承揽工程验收程序要求有资料核查。制作企业必须严格［９］项目等。执行这一规定，认真把握好每一个需要记

8、录和归档的环节，做到资料完整、齐全、系统，以对工程的施工２工程资料管理制度化和管理过程做出全面反映。在工作实践中，要及时监督管理工程资料的质量，首先要建立切实可跟进工程进度，如有变动及时变更记录，避免出现各行的规章制度；其次要有科学、规范的管理方法；再种遗漏，如现场检查、签收资料不齐全，缺少工程质次要强化工程施工关键环节；最后要加强管理，做好量