《中文版Excel》PPT课件

《《中文版Excel》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第9讲中文版Excel2003（一）1、Excel2003的窗口组成2、基本概念和基本操作3、表格的建立4、表格的格式设置MicrosoftExcel是非常强大、灵活、高效的电子表格程序，Excel所能完成的工作主要有：表格制作：提供丰富的格式化命令，使用户可以轻松地制作出专业水准的各类表格。完成复杂的运算：可以自己编辑公式，还可以使用系统提供的300多个函数进行复杂的运算。建立图表：系统提供了大约100种不同格式的图表，用户使用几个简单的按键操作就可以制作出精美的图表。数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的能

2、力，因而使其用途更加广泛。决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。该窗口与Word工作窗口十分类似;窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏。1、Excel2003的窗口组成2、基本概念和基本操作几个重要的术语EXCEL基本操作(1)工作簿（Book）：每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet

3、1、Sheet2、Sheet3。（2）工作表（sheet）：是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536行（1~65536）、256列（A~IV）构成。几个重要的术语（3）单元格：工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名称（例：Sheet2！A3）。（4

4、）活动单元格：正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中Excel基本操作一、工作表中输入数据1．输入文字(文本)在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“'”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。2．输入数值⑴数字符号①数字字符（0～9）②“+”、“-”符号。③左右括号“（”、“）”。④分数“/”、小数点“．”、百分号“%”、指数等⑤货币符号“￥”、“$”等

5、。⑵数字格式在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。⑶注意事项①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。②带括号的数字被认为是负数。③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######”。⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。3．输入时间中文Excel将日期和时间视为数字处理，显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期

6、或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。输入技巧按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格按【Enter】键可以移动到下面一个单元格按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。练习输入文本、数值、日期及时间。4.自动填充1．鼠标拖动填充等差数列⑴数值型数据的填充⑵文本型数据的填充①不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当

7、于复制。②含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。⑶日期型数据的填充⑷时间型数据的填充2.复杂的填充：“编辑”—“填充”—“序列”3.自定义序列：工具—选项—自定义序列—新序列—输入序列（每项按回车分隔）—添加—确定练习将例5－1除“到期日”及“本息”列的其他列填充完成。二、编辑工作表1、插入、删除、清除单元格、行和列（1）在Excel中插入或删除一行或一列：选择插入位置，右击—插入；在弹出的菜单中按下“插入”按钮，就会在所选择的行前面插入一行或在所选择的列

8、左边插入一列，它的行或列被重新编号。“删除”同理（右击—删除）。（2）插入或删除单元格：选中要插入的单元格—右击—插入或删除—选择按钮（如：活动单元格右移）—确定（3）清除单元格：保留单元格，清除单元格的内容（Del键）、格式、批注。选定—编辑—清除2、复制和移