Excel课件.ppt

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1、MicrosoftOffice-Excel2010课程目标快捷键的使用数据处理快捷技巧使用数据透视表分析和汇总数据课程目录第一部分数据整理第二部分商务图表第三部分数据透视表第四部分公式与函数第一部分快捷高效整理数据快捷键的使用数据处理快捷技巧有效性控制数据的准确录入快捷键的使用【Ctrl】+【A】【Ctrl】+【B】【Ctrl】+【C】【Ctrl】+【D】【Ctrl】+【F】【Ctrl】+【N】【Ctrl】+【P】【Ctrl】+【R】【Ctrl】+【S】【Ctrl】+【W】【Ctrl】+【X】【Ctrl】+【Tab】【Alt】

2、+【Tab】选择整个工作表应用或取消加粗格式设置复制选定的单元格向下填充显示【查找】对话框创建一个新的空白文件显示【打印】对话框向右填充使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件关闭选定的工作簿窗口剪切选定的单元格在多个Excel工作簿间快速切换在多个文件间快速切换数据处理快捷技巧巧用“双击”作用操作格式复制多次在格式刷上双击快速填充在单元格的右下角双击拆分窗口在拆分窗口的按钮上双击在首尾单元格上跳转在单元格的上边界或下边界双击数据处理快捷技巧特殊数据类型的录入分数:01/2文本:’001当前日期:Ctrl+;当前时间:Ct

3、rl+:快速输入数据快速输入序列数据快速在连续单元格输入相同数据多个不相邻的单元格中输入相同数据自动填充日期数据处理快捷技巧绘制斜线表头数据有效性控制数据的准确录入什么是数据有效性可以验证的数据类型设置数据有效性的基本操作建立数据序列，制作下拉列表设置序列的数据源引用跨工作表数据源的引用第二部分商务图表使用技巧认识图表标准图表建立方法图表编辑的技巧制作专业美观的图表认识图表图表标题绘图区数据系列坐标轴Y坐标轴X图例数据表图表类型与应用柱形图条形图折线图饼图XY散点图面积图圆环图雷达图常见图表应用一、柱形图与条形图柱形图反映一段

4、时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。常见图表应用二、饼图与圆环图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。常见图表应用三、折线图与散点图折线图显示随单位（如：单位时间）而变化的连续数据散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系常见图表应用突出数据点常见图表应用自定义格式：[红色][>15]0;[蓝色][<8]0;0坐标轴数字分色常见图表应用巧妙反向坐标轴的数值常见图表应用双坐标轴图表练习1：使用双坐标轴2

5、0通过主次坐标轴的配合使用，可以使图表信息更全面、直观。练习2：使用复合饼图当饼图的项目过多时，可将最后的若干项合并为其它类，并在另一个饼图中表现这些项目的构成练习3：数据与标准值比较图表22第三部分数据透视表数据透视图的创建数据透视表的分析功能数据透视表的创建什么是数据透视表制作数据透视表的注意事项是数据列表数据中没有空行或空列数据中不能有合并单元格每列只有一种数据类型数据透视表的创建数据透视表的创建操作：插入透视表确定数据透视表的分析功能透视表显示平台，即布局区域字段选择器字段分析器数据透视表的分析功能什么是切片器数据

6、透视表的分析功能在一张透视表中可以同时显示多个切片器数据透视表的分析功能排序功能数据透视表的分析功能排序操作：选中“月”，在“透视表”工具的“选项”选项卡排序，打开排序面板，在“排序选项”中选择“降序”数据透视表的分析功能报表样式31数据透视图的创建透视图操作：在现有透视表上，选择“透视表”工具的“选项”选项卡“工具”“透视图”，即可创建数据透视图32练习建议创建数据透视表布局区域。创建数据透视表。更改标题名称。对报表进行排序。向该报表添加字段。对报表进行筛选。对报表进行透视。向报表添加货币格式。使用切片器。测试题1构建

7、数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。）对。错。测试题1：答案错。您随时可以更改答案或重新开始。测试题2什么是数据透视表字段？（选择一个答案。）源数据中的列。对数据进行透视的区域。数据透视表布局区域。测试题2：答案源数据中的列。源数据中的列标题成为字段的名称，您可以使用这些名称构建数据透视表。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。测试题3在数据透视表字段列表中，您可以分辨出哪些字段已显示在报表中。（选择一个答案。）对。错。测试题3：答案对。报表中使用的字段旁边都有一个复选标记，而且名称采用粗体样式。第四部分公式与函数公式

8、与函数的不同函数的结构常用的函数公式与函数的不同公式公式是对工作表中的数值执行计算的等式。公式以等号（=）开头。例如：=5+2*3函数函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。例