《文字处理软件MS》PPT课件

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1、文字处理软件MSWORD常宝宝信息科学技术学院chbb@pku.edu.cn概要文字处理软件概述文件操作文字编辑格式编辑对象编辑长文档处理文字处理软件概述典型的文字处理需求作家要创作大学生要写毕业论文中学生要写作文经理要写工作报告求职者要写个人简历……文字处理软件的基本功能文档内容的创作、编辑、打印内容主要包括文字、表格、图形等文档格式的编排、设定字体、字号、颜色缩进、对齐行距、边距…所见即所得文字处理软件经历了一个发展早期：建立在字符界面上，屏幕显示与打印效果不同。目前：建立在图形界面上，实现了所见即所得，屏幕显示与打印效果一致。、WYSIWYG代表W

2、hatyouseeiswhatyouget，也就是所见即所得.MSORD只是一种文字处理软件，还有其他的文字处理软件，例如openOffice中的writer使用文字处理软件创作文档(1)利用文字处理软件创作文档草稿(2)编辑和修改文档内容直到自己已经满意(3)对文档进行排版和格式处理不要一边创作一边排版WORD界面窗口控制菜单、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮快速存取工具栏内容可定制，可置于功能区之上或之下选项卡标签、功能区功能区含多组功能按钮功能区可隐藏编辑区状态栏、视图切换按钮、显示比例调节工具在WORD中如何表示段落利用WORD进行输入时，只

3、在标题、段落结束时，使用回车键。WORD用回车键表示标题和段落结束。在段落内部不能使用回车键，否则，WORD将不再把它作为一个段落处理。在段首也不需要自行输入空格，可通过缩进的方式达到空格的目标。文档创建的简单示例(1)打开WORD(2)在编辑区域进行输入和编辑操作(3)对文档进行格式编排(4)将文档保存在磁盘指定的位置(5)把文档通过打印机打印出来使用帮助帮助文件

4、帮助F1键帮助按钮(窗口右上角)概要文字处理软件概述文件操作文字编辑格式编辑对象编辑长文档处理文件操作利用Word，用户可以操作下面几种类型的文件：word文档扩展名是.docx或.docR

5、TF文档扩展名.rtf纯文本文档扩展名.txtHTML文档扩展名.html或.htm文件操作新建WORD文档快捷键Ctrl+N快速访问菜单文件

6、新建

7、空白文档文件操作打开已经存在的文件文件

8、打开快捷键Ctrl+O快速访问工具栏按钮“打开”文件对话框查找范围：指定要打开文件的位置文件类型：选择要打开的文件类型文件名：输入要打开文件的文件名字同时打开多个文件(选择多个文件）打开方式(只读、副本方式)打开最近编辑过的文件(文件

9、最近所用文件)文件操作关闭当前文件文件

10、关闭快捷键Ctrl+F4关闭和保存(提示是否保存)文件操作保存当前正在编辑的文本文件

11、保存快捷

12、键Ctrl+S快速访问工具栏按钮另存为把当前文档用另一个名字存放，存放在另一个地方和存放为其他类型文件

13、另存为另存为PDF文档“另存为”对话框自动保存和恢复文件

14、选项

15、保存文件类型的差异文档类型差异.docx和doc文档可保存文字、图形、表格、格式、宏定义.rtf文档可保存文字、图形、表格、格式.txt保存文字内容、段尾标记、表格内的文字部分.docx和.doc.docx采用了基于XML的压缩格式，更具开放性和存储效率.docx系WORD2007引入的新格式如文档需要在WORD97-2003中使用，则需要另存为.doc格式，但会有特性损失WORD2007

16、-2010打开.doc文档，会显示”兼容模式”字样文件打印打印及预览已经编辑好的文档文件

17、打印快捷键Ctrl+P快速访问工具栏按钮概要文字处理软件概述文件操作文字编辑格式编辑对象编辑长文档处理选择视图视图是指显示方式，对于文档，WORD提供五种视图：页面视图(所见即所得)阅读版式视图(方便阅读)Web版式视图(以网页方式显示)大纲视图(提供纲要操作功能)草稿(非所见即所得，资源占用少)视图之间的转换(窗口右下角的视图按钮)文字的输入文字输入的当前位置是插入点所指示的位置，插入点通过闪烁的光标表示，通过鼠标可以改变插入点的位置。在输入文字时，只有在一段结束

18、之后才可以键入Enter，Enter在WORD中被解释为段落结束标记。注意在WORD中输入文字，会根据纸张设置的大小自动换行，如特别需要手动换行，可键入Shift+Enter。WORD的文本编辑区域有两种工作状态，分别是插入状态和改写状态，可以通过键盘上的键进行切换，当前所处的状态可以从状态栏上的显示获得。特殊符号的输入中文标点输入使用输入法提供的软键盘(选择标点符号软键盘)使用键盘输入(注意输入法工具条上的中西文标点切换按钮)其他符号使用输入法提供的软键盘(选择适当的软键盘)插入

19、符号

20、符号定位功能键盘定位短距离移动光标－光标移动键长距离移动

21、光标－Home/End/PgDn/PgUp中距离移动光标－Ctrl+光标移动键超