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1、单证电文处理及业务风险提示二零零八年六月五日省行国际业务部蔡丹玲内容概览第一部分单证业务电文处理 一、单证业务电文编写要点介绍 二、单证业务电文处理注意事项 第二部分单证业务电文错报分析 第三部分单证业务风险提2单证电文处理及业务风险提示3.单证电文处理—电文编写要点介绍一、电文编写要点介绍1.直接切入主题2.突出客观主体3.简洁为美要点1、直接切入主题（突出发报目的）建议：开门见山提出问题/观点/要求例1：业务背景：出口寄单收汇业务电文经办行在3月2日向开证行寄单收汇，并于当日按信用证条款规定向偿付行
2、纽约东京三菱银行（BOTKUS33）进行电索。3月13日，经办行收到偿付行来电，称未收到开证行授权，所以不能付款给索汇行。经办行经查明，开证行已于3月6日收妥单据。因此，拟向开证行发送MT799电文，要求其授权偿付行向我行付款。经办行编写的电文内容如下：4.电文编写要点介绍（MT799)20:190BP08000000121:123456779:TOPURGENT RE.OURDOCUMENTSREF.NO.190BP080000001FORUSD17600DDMAR.2,2008UNDERYOURL/
3、CNO.12345675电文编写要点介绍－直接切入主题PLSBEINFORMEDTHATWEHAVESENTTHEABOVEMENTIONEDDOCUMENTSTOYOURGOODBANKONMAR.2,2008BYDHLCOURIERSERVICECO.ANDWEHAVECLAIMEDREIMBURSEMENTTOTHEREIMBURSINGBANK-BANKOFTOKYOMITSUBISHIUFJ,LTD,THENEWYORKBYAUTHENTICATEDSWIFTINTHESAMEDAYASPER
4、L/CSTIPULATED.6电文编写要点介绍－直接切入主题WEHAVELANDEDTHEDHLCOMPANY'SNETWORK,ANDWEFOUNDTHATYOUHAVERECEIVEDTHEDOCUMENTSONMAR6,2008.BUTWEHAVERECEIVEDAMT799FROMTHEREIMBUSINGBANKDDMAR.13,2008，THEYTOLDUSTHATTHEYCANNOTHONOURUSFORTHEREASONOFNOTHAVINGGOTANAUTHORIZATIONFROMY
5、OU.SINCEWEHAVENOTRECEIVEDANYREFUSALADVICEUPTONOW,ACCORDINGTOUCP6007电文编写要点介绍－直接切入主题ART.16,YOUAREPRECLUDEDTOCLAIMTHATTHEDOCUMENTSCONSTITUTEADISCREPANCY.INORDERTOSETTLETHISMATTER,YOUSHOULDAUTHORISETHEREIMBURSINGBANKTOPAYTOUSIMMEDIATELY.THANKYOUFORYOURKINDCO
6、-OPERATIONINTHISMATTER.B.RDS.EXPORTLCDEPT.8电文编写要点介绍－直接切入主题修改1：PLSBEINFORMEDTHATWEHAVECLAIMEDREIMBURSEMENTTOTHEREIMBURSINGBANK-BANKOFTOKYOMITSUBISHIUFJ,LTD,THENEWYORKBYAUTHENTICATEDSWIFTONMAR.2,2008ASPERL/CSTIPULATEDBUTWEHAVERECEIVEDAMT799FROMTHEREIMBUSIN
7、GBANKDDMAR.13,THEYTOLDUSTHATTHEYCANNOTHONORUS-FORTHEREASONOFNOTHAVINGGOTANAUTHORISATIONFROMYOU.……….9电文编写要点介绍一直接切入主题例2.开证行承兑了单据，承诺于某个日期付款,但过了到期日，我行却还没有收到对方付款。经办行拟写的电文内容如下：YOUHAVECONFIRMEDTHATYOUWOULDEFFECTPAYMENTTOOURHEADOFFICE(SWIFT:ABOCCNBJ)A/CHELDWITHW
8、ACHOVIABANKN.A.,NEWYORK(SWIFT:PNBPUS3NNYC)ONMATURITYDATE,I.E.MAY08,200810电文编写要点介绍一直接切入主题ONYOURACCEPTACEADVICEONAPR.8,BUTWEHAVENOTRECEIVEDTHEPROCEEDSUPTONOWYOUSHOULDINVESTIGATETHISMATTERIMMDEDIATELYANDEFFECTPAYMENTTOUSWITHO
