办公自动化软件应用

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1、第三章办公自动化软件应用3.1文字处理软件WordXP3.2电子表格ExcelXP3.3电子演示文稿软件PowerPointXP3.1文字处理软件WordXP了解WordXP的各种视图的意义与应用；掌握WordXP文档的编辑、查找和替换，文档格式的设置（包括字符格式、段落格式）和页面格式的设置（包括节的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚），样式的使用；掌握WordXP表格的创建与编辑，插入图片、文本框、艺术字和绘图及图文混排的方法。3.1文字处理软件WordXP学习目标3.1.1认识工作窗口WordXP的启动工作窗口组

2、成窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、状态栏和任务窗格等部分。其中位于窗口最右端的“任务窗格”是WordXP中新颖的工具，它可以进行文档的创建与打开、信息检索、样式与格式的设置等操作。退出3.1文字处理软件WordXP3.1.1认识工作窗口3.1文字处理软件WordXP任务窗格标题栏菜单栏格式工具栏常用工具栏状态栏标尺绘图工具栏视图方式按钮垂直滚动条水平滚动条3.1.2创建和编辑文档创建、打开、保存与关闭文档创建新文档打开已经建立的文档选择当前文档保存文档关闭文档3.1文字

3、处理软件WordXP3.1.2创建和编辑文档输入文本汉字输入符号和特殊字符的输入切换插入与改写状态删除字符操作段落的拆分与合并3.1文字处理软件WordXP3.1.2创建和编辑文档编辑文本选择文本文档区中使用鼠标选择栏中使用鼠标选择矩形文本块删除文本移动与复制文本使用鼠标拖放使用剪贴板技术撤消与恢复撤消操作恢复操作查找与替换3.1文字处理软件WordXP3.1.3设置文档格式字符格式设置使用“格式”菜单使用格式工具栏使用“格式刷”3.1文字处理软件WordXP3.1.3设置文档格式段落格式设置段落标志使用“格式”菜单

4、使用格式工具栏使用样式使用标尺为原有段落添加项目符号和编号3.1文字处理软件WordXP3.1.3设置文档格式页面格式设置节的设置分页页面设置插入页眉和页脚分栏3.1文字处理软件WordXP3.1.4表格制作创建表格利用菜单命令创建表格利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格使用“绘制表格”工具快速创建复杂的表格3.1文字处理软件WordXP3.1.4表格制作编辑表格选定表格单元格、行或列的插入与删除单元格的合并与拆分表格属性的修改表格的合并与拆分表格的格式化表格的对齐方式边框和底纹自动套用格式3.1文字处理软件W

5、ordXP3.1.5图文混排在文档中插入图片插入剪辑管理器中的剪贴画插入图片文件编辑图片调整图片的大小调整图片的位置设置图片版式3.1文字处理软件WordXP3.1.5图文混排在文档中绘图绘图工具栏创建图形在图形中添加文字图形的颜色、线条和三维效果图形的叠放次序图形的组合图形的微移3.1文字处理软件WordXP3.1.5图文混排插入文本框插入文本框文本框的编辑插入艺术字插入艺术字编辑艺术字3.1文字处理软件WordXP3.2电子表格ExcelXP理解ExcelXP工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称的概念与意义；

6、掌握电子表格的建立、编辑及格式化操作，公式、函数（包括SUM、AVERAGE、MAX、COUNT等常用函数）的使用与操作，名称的使用，相对引用、绝对引用和混合引用的使用方法；理解电子表格的数据清单，掌握使用记录单向数据清单输入数据和编辑数据的方法，通过数据清单对数据进行排序、筛选（包括自动筛选、自定义筛选、高级筛选等）及分类汇总的操作；理解ExcelXP数据透视表的意义；掌握使用数据透视表对多字段进行分类汇总的操作方法；理解图表的使用原理、掌握图表的创建与编辑的操作方法。3.2电子表格ExcelXP学习目标3.2.1

7、ExcelXP工作窗口介绍启动ExcelXP与启动WordXP方法一样，启动ExcelXP后，系统进入主窗口界面。该窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作表编辑区域、状态栏、任务窗格等组成。其中编辑栏和工作表编辑区是ExcelXP特有的。编辑栏：是用来显示和编辑当前活动单元格中的数据和公式。工作表编辑区：是用来记录数据和文本信息的区域。表格区的上端横排的是单元格的列号，编号：A～Z、AA～AZ、AB～BZ、…IV，共256列；左方是行号，编号：1～65536。任务窗格3.2电子表格ExcelX

8、P3.2.1ExcelXP工作窗口介绍3.2电子表格ExcelXP3.2.2工作表和单元格工作簿在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件（扩展名为xls）。工作表工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。每个工作簿可以包含多张工作表，默认为3张，每张工作表有256列×65