办公自动化软件应用.doc

《办公自动化软件应用.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第３章　办公自动化软件应用(一)教学目的：熟练掌握文字处理软件ＷordXP、电子表格ExcelXP、电子演示文稿软件PowerPointXP的操作；了解OfficeXP集成应用。(二)教学内容：认识ＷordXP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍ExcelXP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPointXP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿

2、中创建超级链接，幻灯片放映等内容。(三)教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式：（1）课堂上操作一遍给学生看；（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成３.1文字处理软件ＷordXP启动WordXP的方法：1.从开始菜单启动。2.使用文档启动WordXP双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的WordXP快捷方式双击桌面上的WordXP的快捷方式图标，就可以启动WordXP了。3.1.1认识工作窗口Ｗord窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏WordXP的启动与退出退

3、出WordXP的方法：þ单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。þ按Alt+F4键。þ单击Word程序右上角的“关闭”按钮。þ双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word的视图方式1．普通视图2．Web版式视图3．页面视图4．大纲视图5．打印预览视图6．全屏显示视图7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“显示比例”命令8．文档结构图3.1.2创建和编辑文档Ø保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单

4、击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。Ø单击“菜单栏”右上角的×按钮。Ø若要关闭当前所有打开的文档，可先按住Shift键，再单击“文件”---“全部关闭”。1．中英文输入Ø使用鼠标操作：Ø使用键盘命令：按Ctrl+空格键，可实现中文/英文输入法切换；按Shift+空格，或实现全角/半角字符切换；按Ctrl+Shift键可实现输入法之间的切换。2．符号和特殊字符的输入特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。3、切换插入与改写状态：鼠标双击状态栏的“改写”框或使用

5、键盘上Insert键切换。4、删除字符操作：按BackSpace键删除插入点之前的一个字符(或汉字)，按Delete键删除插入点之后的一个字符(或汉字)。5、段落的拆分与合并：段落的拆分：在插入状态下，将插入点移到拆分处按回车键即可。段落和合并：将插入点移到第一段末按Delete键或第二段的段首按BackSpace键。编辑文本（1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+C

6、trl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文

7、档中具体的某个位置Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处1．选择文本Ø文档区中使用鼠标(1)拖曳：(2)Shift+单击：Ø选择栏中使用鼠标(1)单击：选中该行(2)双击：选中该段落(3)三击或Ctrl+单击：选定整个文档Ø选择矩形文本块：Alt+单击斜对角拖曳2．删除文本Ø先选中所要删除的文本，然后按Delete键。或右击鼠标选择快捷菜单中的删除项进行删除。键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符PageUp向上一页Page

8、Down向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末3．文本的复制/剪切与粘贴方法一：（1）选中要复制/剪切的文本。（2）单击“编辑”菜单→“复制/剪切”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制/剪切的文本。（2）单击工具栏上的“复制/剪切”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本