EXCEL表格建立基本知识

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1、说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。第一讲Excel基本知识、工作表的建立与编辑1.Excel基本知识Excel2010是Office2010套装软件系统中的一个重要成员，被称为电子表格软件。Excel2010随着Office软件版本的更新而不断更新，功能不断增强。Excel2010广泛地应用于财务、统计、营销、管理、教学、科研等各种需要进行数据搜集、整理、分析和处理的领域。本讲义中涉及的Excel即为Excel2010软件。Excel的启动和退出的方法与前一讲Word的启动和退出相似，此处不再复述。2.Excel窗口的结构Excel操作

2、窗口同Windows操作系统下运行的其他应用软件的可视化操作窗口具有大致相同的结构，下如图4-1所示。图4-1Excel窗口结构3.Excel中的数据类型在Excel中，数据被分为数字（数值)、文字（文本)、逻辑（布尔）和错误值四种。(1)数字数据数字数据：由十进制数字（0〜9)、小数点（.)、正负号（+、—)、百分号（％)、千位分隔符（，)、指数符号（E或e)、货币符号（Y、$、US$、£等）等组合而成。如65、-58.7、78.45%、2.26e4、￥1，451.34等都是合乎表示规则的数字数据（数值)。日期和时间：在数字数据中，有两种特

3、殊的数据，即日期和时间。日期的表示格式通常为yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd,如2013/11/22就是一个表示日期的特殊数值，表示的日期是2013年11月22日。时间的表示格式通常为hh:mm:ss或hh:mm,如16:18:5表示16点18分5秒，9:28表示上午9点28分。当向一个单元格输入一个数值（包括日期和时间）后，该数值会默认自动按右对齐显示。(2)文字数据文字数据的组成：由英文字母、汉字、数字、标点、符号等计算机所有能使用的字符(称为Unicode字符集）顺序排列而成。如“Excel”、“姓名”、“计算机”、“120”

4、、“xhl2”、“3楼2号”等都是文字数据（文本）。文字和数字数据的输入：当在单元格中输入文本数据或数字数据时，则可从键盘直接输入；若需要把数字数据当作文本数据使用时，则不能直接输入，而应首先输入一个半角单引号做先导（前缀、前导)，再接着输入才是正确的。当然在输入文本时，其两边的双引号不必输入，它是为区别于数字数据而在书写时附加的。如直接向单元格输入206时则被认为是数值，若输入'206时则被认为是文本206。一般邮政编号、学号、身份证号、手机号等都可以作为数字数据存储。文本在单元格中显示时自动按左对齐显示，特别地，若文本为一个数值时，则在单

5、元格的左上角附加显示出一个绿色小兰角，用以同数值数据的显示相区别。数字和文字数据的运算：对于数值既可以做加（+)、减（-)、乘（*)、除（/)、乘方(a)、百分比（％)等算术运算，也可以做判断大小的比较运算，比较运算符为等于（=)、大于（>)、小于（<)、大于等于（>=)、小于等于（<=)、不等于（◊)6种。对于文字数据只能进行连接运算（&)和需要做判断大小的各种比较运算。当两个文字数据比较时，对于西文字符则比较对应的ASCII码（此码已成为Uniciode码的一部分）的大小，对于汉字则比较对应的拼音字母的大小，当然拼音字母的大小仍由对应的A

6、SCII码的大小确定。(3)逻辑数据逻辑数据为两个特定的标识符：TRUE和FALSE,字母大小写均可。TRUE代表逻辑值“真”，FALSE代表逻辑值“假”。对两个数值数据或文本数据进行比较运算时，其运算结果是一个逻辑值真或假。如9>2的运算结果为TRUE,“ABC”>=“FGAV”的运算结果为FALSE。(4)错误值错误值数据是因为单元格输入或编辑数据错误，而由系统自动显示的结果，提示用户注意改正。如当错误值为“#div/0!”时，则表明此单元格的输入公式中存在着除数为0的错误，当错误值为“#VALUE!”时，则表明此单元格的输入公式中存在着

7、数据类型错误。4.工作簿文件中的数据结构(1)工作簿文件的组成每个工作簿文件由若干个工作表所组成，每个工作表就是一个具有行列结构的二维表格，表格中的最小可处理单位是单元格。一般情况下，用一个工作簿文件对应实际应用中的一个存档文件，如一个职工简历文件、一个财务报表文件、一个教学管理文件、一个商品营销文件等。(2)工作表的数据结构一个工作表就是一张二维数据表，其第一行叫做表目行或标题行，由它给出整个表的结构，用来描述向下每行数据的共同属性。如学生表中的学号、姓名、性别、年龄、联系电话、籍贯等属性（字段）就构成了此工作表的标题行。从标题行向下依次给

8、出的每行数据（记录）是按照共同属性对每个事物的具体描述。如在学生表中的每行记录就是对每个学生的具体信息描述。假定一个学生的学号为0013251,姓名为程兰，性别为女