行政公文处理办法内容

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1、河南省高速公路实业开发有限公司公文处理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范公司公文处理工作，提高工作质量和效率，根据有关规定，结合公司实际制定本办法。第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则，严格执行国家保密法律法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全、高效。第五条公司综合事务部是行政公文处理的管理机构，负责机关

2、行政公文处理工作，并对所属单位的公文处理工作进行监督指导。第六条公司所属各单位、机关各部门要高度重视公文处理工作，严格执行公文处理办法。所属各单位应明确公文管理部门并配备专（兼）职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第七条公司公文分上行文、下行文和平行文，主要种类有：-1-（一）决定：适用于对重要事项或重大活动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项等。（二）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（三）通知：适用于批转所属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求所属各单位

3、、机关各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准事项。（七）批复：适用于答复所属单位的请示事项。（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文、平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应当对下级单位报送的意见作出处理或给予答复；作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级单位应遵照执行，无明确要

4、求的，下级单位可参照执行；作为平行文，提出的意见仅供对方参考。（九）函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。-2-第八条公司行政公文主要为：“河南省高速公路实业开发有限公司文件”；党务公文主要为：“中共河南省高速公路实业开发有限公司委员会文件”。第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单

5、位和印发日期等部分组成。（一）涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。如有具体保密期限应当明确标注，凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。属密级文件的，应明确发放范围，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数及序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（三）发文单位应当使用全称或者规范化简称。公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。公司与其

6、他单位联合行文的，主办单位排列在前。（四）发文字号包括发文单位代字、年份和序号。两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号。（五）上行文应注明签发人姓名。其中，“请示”应在附注处-3-注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（八）公文如有附件，要在正文之后，年月日之前，注明附件顺序和名称。（九）公文成文日期以单位负责人签发的日期为准，联合行文以最后签

7、发单位负责人的签发日期为准。（十）公文除“会议纪要”外均应加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。当公文排版后所剩余空白处不能容下印章位置时，应当调整行距、字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应加圆括号标注在成文日期下一行。（十二）公司行政公文应当标注主题词，印发机关统称为本公司综合事务部，印发时间用阿拉伯数字标识；主题词的标引应按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过5个。（十三）抄送单位指除

8、主送单位外需要执行或知晓行政公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送单位排列顺序为：上级、平级、下级。-4-下列情况应当抄送：1.除主送单位外，需要执行或知晓公文的其他单位，应列为抄送单位。2.向所属单位和本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级单位。3.上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一个上级单位。4.下级单位因特殊情况必