合强A8协同办公系统V22使用手册

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1、合强A8协同办公系统V2.2使用手册-92-合强A8协同办公系统V2.2使用手册目录目录2第一章总体介绍51.1系统组成51.2运行环境7第二章系统安装82.1安装MySQL数据库92.2安装JDK152.3合强协同办公系统的安装17第三章进入系统183.1启动服务器183.2登录系统193.3设置组织机构23第四章表单定制264.1表单定制的步骤264.2表单的启用和停用274.3表单操作一览表274.4表单定制示例284.4.1报销申请单284.4.2发文处理单344.5表单中的域名规范38第五章流程定制395.1流程定制的

2、步骤395.2流程定义项一览表395.3流程的启用和暂停425.4流程定制示例435.4.1报销申请流程435.4.2发文处理流程46第六章基础数据516.1常用意见516.2数据字典516.3流水号526.4打印模板536.5系统数据556.5.1上传用户单位的LOGO图片55第七章日常办公567.1功能介绍567.2流转处理577.2.1新建工作577.2.2上传附件58-92-合强A8协同办公系统V2.2使用手册7.2.3文件修改痕迹保留587.2.4提交工作607.2.5签收工作617.2.6办理工作617.2.7归档工

3、作617.2.8监控工作617.2.9委托工作627.3操作一览表62第八章文件管理648.1创建文件库658.2文件库的使用658.3文件管理体系举例66第九章内部通讯与信息发布679.1电子邮件679.2在线短信689.3电子公告689.4在线新闻689.5电子论坛69第十章辅助办公6910.1日程安排6910.2会议室管理7010.2.1初始设置7010.2.2会议室申请7010.2.3会议室安排7110.2.4会议室查询7110.3物品管理7210.3.1仓库设置7210.3.2物品类别和目录设置7210.3.3物品管理

4、7310.3.4领用管理7410.3.5生成统计报表7410.4人事管理7410.4.1初始设置7410.4.2个人档案7510.4.3合同信息7510.4.4奖惩记录7510.4.5培训记录7510.5考勤管理7610.5.1初始设置7610.5.2考勤打卡及离岗登记7610.5.3查询统计7710.6登记簿7710.6.1权限设置7710.6.2设置分类77-92-合强A8协同办公系统V2.2使用手册10.6.3办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义7810.6.4规范表单中域名以便自动提取登记信息7810.6.5发文登

5、记和收文登记7910.7公文交换接口8110.7.1接口设置8110.7.2在流程中调用公文交换接口发送和引入公文82第十一章配套产品8511.1手机短信8511.2电子签章8611.3用户身份锁8911.4手机办公90-92-合强A8协同办公系统V2.2使用手册第一章总体介绍合强A8协同办公系统是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术，大大

6、降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、事业单位和各类企业的办公自动化建设。1.1系统组成合强A8协同办公系统工作流转文件管理信息发布内部通讯辅助办公系统定制基础数据图1-1系统组成工作流转公文处理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行办理。日常审批单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销

7、、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。-92-合强A8协同办公系统V2.2使用手册工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。修改痕迹保留在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。表单和流程自定义可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。文件管理可按实际需要设置文件库文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文

8、件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在末级文件夹中。文件库中提供多重访问权限控制文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访