东软--oa协同办公系统使用手册

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1、协同办公系统使用手册协同办公平台目录1.系统介绍及要求32.普通用户功能42.1.首页42.2.个人信息42.2.1.修改个人信息42.2.2.修改密码62.2.3.他人信息72.3.工作安排72.3.1.代办设置72.3.2.日程安排82.3.3.添加新的日程安排92.3.4.查询日程安排102.3.5.待办事项102.3.6.工作清单112.4.名片夹122.4.1.添加新名片122.4.2.个人名片夹122.4.3.名片夹分类122.4.4.共享名片夹132.5.公司通讯录142.6.在线信息162.6.1.新建留言162.6.2.收件箱165

2、.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve中软培训实训基地第31页共33页协同办公系统使用手册2.6.3.草稿箱172.6.4.发件箱172.7.个人文件夹

3、182.7.1.个人文件夹182.7.2.共享文件夹182.7.3.新建文件夹192.7.4.上传文件192.7.5.查看及下载文件202.8.会议管理222.8.1.会议室查询222.8.2.会议室申请222.8.3.发起会议232.8.4.会议记录243.管理员功能243.1.部门管理253.1.1.部门列表253.1.2.添加部门263.2.权限管理273.2.1.权限列表273.2.2.添加权限273.3.角色管理283.3.1.角色分配283.3.2.添加系统角色303.4.会议管理303.4.1.会议室申请审批303.4.2.会议室使用报

4、表313.4.3.会议室管理325.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve中软培训实训基地第31页共33页协同办公系统使用手册1.系统介绍及要求本系统为系

5、统办公平台系统,为协调辅助公司办公之用。用户为公司内部人员,员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。图1登录界面,输入员工号1001,密码123456,验证码不区分大小写为l24x,点击登录2.普通用户功能2.1.首页用户登录后会默认进入首页,首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,est

6、ablishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve中软培训实训基地第31页共33页协同办公系统使用手册图2用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息1.1.个人信息1.1.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。用户选择修改个人信息,输入相应的信息,即可修改个人信息。输入完成后点击

7、提交则修改个人信息。如图3用户当前个人信息。图3用户当前个人信息5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve中软培训实训基地第31页共33页协同办公系统使用

8、手册图4用户修改个人信息图5用户提交修改后显示的个人信息1.1.1.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改

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