私人和公务信函写作(一)

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5、类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。　　英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。　　1.信端（heading）　　信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。　　西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。　　信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，

6、若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。　　信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。　　采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。　　例如　　（1）并列式　　16fuxingstreet　　haidiandistrict　　beijing　　postcode：100035　　people‘srepublicofchina　　tel：63211234　　aug.20，2004　　（2）斜列式（inden

7、tedform）　　16fuxingstreet　　haidiandistrict　　beijing　　postcode：100035　　people‘srepublicofchina　　tel：63211234　　aug.20，2004　　写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位

8、的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。　　如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末