应用ERP系统给企业带来些效益

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1、应用ERP系统给企业带来哪些效益?2007年7月18日 中国软件网  ERP—企业资源计划是一种20世90年代以来在国际上通行的、以现代化的先进管理思想为基础的、应用现代信息技术的管理系统,它为企业提供了决策、计划、控制和经营业绩评估全方位的管理平台。ERP通过对企业拥有的制造资源(如人、财、物、信息、时间、空间等)进行综合平衡和优化管理,并协调企业生产经营各个环节,以市场为导向开展企业的各项业务活动,全方位地提高企业在激烈的市场竟争能力,从而取得较好的经济效益。当前,ERP软件在国内外企业中得到了广泛的应用,

2、并取得了显著的成绩。这都说明了ERP软件的有效性和使用价值,它对于提高企业的管理水平和经济效益发挥了重要的作用。  近年来,ERP系统在我国企业中的应用不是一帆风顺的,由于种种原因使得一些企业ERP的应用没有达到预期效果,造成企业界的一些决策人对ERP应用的效益产生了怀疑,甚至有些人达到“谈虎色变”的地步,这种状况对我国企业信息化的发展产生了负面的影响。当前,在总结企业实施ERP成功的经验和失败教训,以及探讨成功实施ERP的有效方法的同时,还应该大力正面宣传ERP系统会给企业代来的效益,剖析ERP管理模式的效益

3、机理,使企业管理人员和决策者更多地了解ERP,对ERP产生信心,相信只要实施得力,ERP系统会给企业带来显著的效益,提高我国企业应用ERP的积极性,从而推动管理信息化建设高速发展。  ERP系统给企业带来的效益大致可以分为两类;直接效益和间接效益。所谓直接效益是指企业应用ERP系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益。以下为某国外咨询机构统计的一些数据:  ERP的经济效益  ·降低库存           10%~40%  ·库存盘点误差 

4、      <5%  ·缩小装配使用面积   10%~30%  ·减少加班工时       5%~50%  ·提高生产率         5%~15%  ·交货期准确率       100%  ·采购计划有序性     95%  以上这些可以用数字描述出来的经济效益一般称为直接经济效益,这些效益比较明显,也容易引起人门的重视。当然,直接效益是企业建设ERP系统追求的重要目标。但是,我们千万不能忽视ERP系统给企业带来的另外一种隐性的效益,它不象直接效益表显的那样直白和定量化,但它会给企业带来间接的、潜移默化的影

5、响。例如,通过实施ERP系统改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程、改变了企业的经营理念和企业文化、使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来等等。这些变化通常称为间接效益,或称为社会效益。这些效益,虽然不能直接用数字描绘出来,但它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善、对企业未来的发展等会有重大的影响。因此,在分析实施ERP系统给企业带来的经济效益的时侯,不应该忽视间接效益给企业带来的影响,更应该引导这些效益的发挥。   ERP系统使企业实现了集成化管理  传统的以手工处理为主的企业管理模式的信

6、息处理方式处于落后状况。在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。在以手工管理方式的企业中,由于信息交流很困难,各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中(以纸质文档方式为主),甚至存放在个人的抽屉里或头脑中,使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有,不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态,使各部门形成了一个个“信息孤岛”。  在这种情况下,如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门(或某个人)的某种信息是很困难的,这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续

7、,由一个层级到另一个层级,由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”,这样迟缓了信息传递的速度,而且在漫长的传递过程中难免会发生失真,降低了管理和决策的水平。  引进ERP系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。ERP系统是一个集成化的系统,它在两个层次上完成了集成:信息层次,和功能层次。信息集成是基础,即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集

8、成。ERP系统的集成体现在以下几个方面:  (1)ERP系统使企业实现了纵向的集成。  很多大型企业的组织机构非常复杂,特别是大型的企业集团公司组织机构的层次繁多分布面广,从集团公司总经理到工厂的车间要经过4~5个层级,甚至更多。在手工管理的环境下,由于信息传递的方式落后,速度很慢,这样高层领导要了解基层部门运作情况和搜集有关信息是很困难的,严重地影响了企业管理和决策水平。ERP系统的

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