用Excel进行宏观薪酬福利管理

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1、主讲教师:刘燕彬用Excel进行宏观薪酬福利管理•统计分析员•用图表显示工工资分析结果第一部第二部分分第四部第三部分分•制作零钞备•发放工资条用表第一部分统计分析员工工资•月度工资部门汇总•半年工资分级显示•用透视表分析各部门工资3月度工资部门汇总•分类汇总–按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得到小计、合计和总计的数据•注意：分类汇总前先排序•单级分类汇总(三级)–操作：对关键字排序，再选择“数据”分类汇总输入汇总关键字、汇总项确定44月度工资部门汇总半年工资分级显示•组及分级显示–组合各月数据,分级显示半年数据各月数据详细数据–操作:数据组及分级显示用透视表分析各部门工资

2、•数据透视表–是一种在excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，是一种多维式表格。可以从不同角度对数据进行分类、汇总，尤其对数量多的表单很有用•数据透视表的创建–在数据透视表进行布局•操作：数据数据透视表及图表下一步下一步完成7用透视表分析各部门工资•数据透视分析面板–分析数据在分析面板上完成–操作:单击分析区域的任意单元格,就会显示分析面板•数据透视表结构–项:字段的成员–行字段:被指定为行方向的字段,相当于二级汇总–列字段:被指定为列方向的字段,相当于二级汇总–页字段:被指定对整个工作表汇总的字段–数据区:数据分析的位置8用透视表分析各部门工资•数据透视表的工具–字

3、段列表•放置了所有可以分析的字段–数据透视表工具栏•包括了数据透视表的基本功能9用透视表分析各部门工资•数据透视图–是以图形的方式表示数据透视表中的数据,可以灵活修改透视图的布局和显示数据,并成为一种交互图表•创建数据透视图–操作：在现有透视表上单击，选择“数据透视表”工具栏中的“图表向导”，即可创建数据透视图•数据透视图的位置调整–可以选择两个位置，一个是在现有透视表工作表上，一个是单独建立图表工作表10用透视表分析各部门工资11多维数据分析•一个字段的一个汇总结果•一个字段的多个汇总结果12多维数据分析•实现复杂计算–计算同比、环比、定基比多表的透视分析•数据的比较–快速得到新增数据和失踪

4、数据的汇总表第二部分用图表显示分析结果•制作工资双Y轴图表•产量与人力资源散点图表15制作工资双Y轴图表•双轴图表–出现在柱型图和条形图中，经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况，这样显示的数据都会很清晰，可以对详细数据进行比较，也可以从汇总数据中看到数据的变化趋势•双Y轴图表的建立–在汇总数据上用另一坐标轴来表示16制作工资双Y轴图表•建立汇总信息与详细信息的比较图表17产量与人力资源散点图表•散点图–散点图可以预测未来在一定产量下需要的人力数量第三部分发放工资条•巧用排序方法制作工资条•邮件合并批量发放工资条19巧用排序方法制作工资条邮件合并批量发放工资条•邮件合并是将数据库与Wor

5、d模板结合,实现数据自动批量处理的重要功能•实例:批量制作工资条•连接数据源–操作：视图工具栏邮件合并工具栏，单击合并文档类型，设置合并后的文档类型打开数据源选择数据源连接word文档21邮件合并批量发放工资条•插入数据–操作:在邮件合并工具栏上单击“插入域”,将数据插入到指定位置•浏览合并的结果–操作:单击“查看合并数据”，查看合并后的结果•合并文档–操作：单击“合并”22邮件合并批量发放工资条第四部分制作零钞备用表•用Quotient函数计算零钞•用Int函数计算零钞24用Quotient函数计算零钞•QUOTIENT函数–返回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分–QUOTI

6、ENT(numerator,denominator)•Int函数–取整函数–Int(number)