第九章 往来管理

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1、第九章往来管理第九章往来管理本章包括往来管理各项内容的介绍,包括应收及应付款、其他应付、其他应收款的管理和核销的步骤,介绍应收和应付款的手工及自动核销过程方面的内容。点击[往来]进入软件界面:对于往来款项较多的学校,可以对往来款项进行单独管理,按往来账发生情况进行对冲,以提高往来账管理的效率。在做往来核销工作需要注意以下两点1、对于需要对冲的往来科目必须在维护→110第九章往来管理科目中设置[辅助核算]为按往来核算后才能在本模块中进行管理。该项设置最好在初始化时完成,因为如果该科目已经有发生额的情况下,[辅助核算]一项否则不能在会计年度中间修改,只有在新的会计年度开始的时候才能修改

2、。2、除应收及应付款科目外,其他科目如需对冲,也可以设置为按往来核算。一、未核销账[未核销账管理]用于管理各类往来款项,包括对往来账的查询、检索、打印等的操作以及对未核销账的增加、修改及删除操作,该窗口提供了排序、过滤、检索等方式对往来账进行管理。点击[未核销账]该往来账管理窗口显示给定会计期间的未核销、已核销和全部往来账数据:在往来账管理中显示的数据有两种来源:1、在模块中通过凭证录入并进行符合及记账后系统自动列入的数据。2、在此窗口中由用户录入的数据,一般是在期初建账时转入的未核销账目。系统自动列入的往来账目数据,这里就不介绍了,下面介绍由用户自己在期初建账时加入的往来科目。点

3、击[文件]菜单下的[增加]选项110第九章往来管理我们也可以对为核销账的部分项目进行修改,点击[文件]菜单下的[修改],也可以双击某条记录如果往来数据特别多,不好查找该记录,则点击[查看]菜单下的[查找]选项110第九章往来管理如果也特别多,我们可以单击[查找下一个]来查,操作完点击[推出]键即可。二、手工核销[手工核销]功能用于对应凭证之间的借贷关系非一一对应的记录,例如多借等于多贷的情况,或在部门(人员)及科目相同的情况下,多笔(或一笔)借方金额总和等于多笔(一笔)贷方金额总数。以及由于其他因素而无法实现自动核销的记录。点击[手工核销]调整好日期范围,在[科目代码]中输入需要核

4、销的科目代码然后点击[确定]点击核销110第九章往来管理选中借方和贷方记录,使借方金额总数和贷方金额总数相等点击[核销即可]三、自动核销[自动核销]用于对有往来科目的凭证按用户设定的条件进行核销。需核销的凭证必须符合自动核销的条件,例如:某往来科目若有部门(人员)属性,则只有科目部门(人员)的金额一致时才能进行核销。点击[自动核销]进入软件调整好日期范围,选择需要对账的科目,点击[下一步]110第九章往来管理选择凭证类型,点击[下一步]对话框中显示系统可以自动核销的凭证,选择需要核销的记录,如果对应的部门或人员不同,系统会给出提示信息。点击[下一步]点击[完成]完成软件的往来账的核

5、销四、报表查询110第九章往来管理[报表查询]功能用于查询和打印各往来核销的情况。点击[报表查询]查询条件包括:[已核销账]和[未核销账]两种选项,选择[未核销账]点击[确定]110

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