基层干部职责与能力提升

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1、现场管理及改善第二部分第一章、现场管理与改善第一节、基层干部职责与能力提升主讲:壹、基层干部职责与能力提升一、基层干部的职责1、基层干部层面的特点①既是领导者,又是被领导者②既是指挥员,又是战斗员具有“承上启下,双重身份性”2、从基层干部在企业管理中扮演的角色认识和领会职责1)“领”是行动,“导”是策划,要领好,必须导好、导对①企业的各项管理活动都是通过过程来实现的,而每项管理活动都要进行周密策划才能达到预期目的②将策划的结果付诸实施,充分发挥人的主管能动性,由被动领导变为主动进取2)联络人(协调者)①横向协调如生产管理②纵向沟通3)监听者①监听上层下达

2、的各项工作任务自觉的接受任务②理解和领会上司的工作内容③不断监听下属的意见和建议4)传播者①上情下达,下情上达,传播必要的信息②选择信息传播的时间、地点、人及采取的方法5)监督者①监督各项工作任务、目标的达成情况②工艺规程、作业规范的执行指导及考核6)发言人①向上属报告各项工作任务及目标的达成情况总结报告及有关报表等②向上属提供不断改进机会的报告(经营活动分析报告)③向下属安排工作,指导工作、培训等中心发言人7)异常(困难)的派出者①异常处理首当其冲。如质量异常、设备异常②异常原因分析,采取纠正和预防措施8)调配者①人力资源的合理调度,提高劳动生产率②物

3、力资源的合理调配(材料、机台、工具、工装等生产要素的合理分配,保证其效率的最大化)9)变革的倡导者和发动者①新工艺、新材料作业和方法②新制度等10)执行者①严格执行公司的各项规章制度②工作自律,严于律己③以身作则3、从管理对象认识和领会职责1)人→人力①人力资源是企业最重要的资源,人是最活跃的生产力②选人、用人、留人、育人(行为科学)2)机→机器设备、工具工装、检测仪器①设备、工具工装发挥最大效率②稼动率3)料→材料①提高材料利用率,降低成本②提高产品合格率(良品率)降低废品损失③“五品”清,“四数”准,防止丢失和误用“五品”即在制品、半成品、成品、返工

4、、返修品 “四数”即投料数、成品数、在制品数、废品数4)法→方法①工艺方法不断改进②严肃工艺纪律,严格执行工艺③工艺流程的合理化5)环→环境①工作环境的创建、维护②团队氛围的形成③员工归属感的形成4、从管理目标认识和领会职责1)品质目标①工作质量目标②产品质量目标2)成本目标①材料成本②人工成本③管理成本(决策浪费成本、不合理支出)3)交期目标①计划完成率②准时率4)效率目标①劳动生产率②稼动率③产能利用率5)安全目标①人、机安全②员工的安全意识③安全作业规范的执行6)士气目标①员工的积极性和主管能动性②员工的向心力③员工的劳动效率综上所述:基层干部在现

5、场管理活动中,至少应具备如下职责:A、自觉地接受上属下达各项工作任务的职责(接受)B、策划工作目标和努力完成工作任务的职责(策划)C、组织、协调和控制的职责(组织)D、指导和激励部下的职责(培训)E、技能不断提高和以身作则的职责(提升)二、基层管理干部应具备的素质1.热情:对履行的各项任务真心实意的热心表现2.忍耐力:精神上肉体上能经受痛苦、困难、责任乃至诽谤的能力3.求知:从履行的任务具体情况,不断学习技术知识及管理知识(心态)4.信赖程度:有信赖的基层主管,才有一定的号召力和说服力5.诚实:真诚、信誉是基层干部的为人之本6.公正:处理任何事情都能秉公

6、不偏袒7.忠诚心:对上下级要忠诚、实事求是忠于职守8.无私:尽职进现,不计较个人得失9.仪态:一个人的外表及日常行为10.勇气:遇到困难,能够克服,积极完成任务的精神11.带头作用:发挥基层干部以身作则“领”的作用12.决断能力:在突发物件面前,能果断做出决定13.分析判断能力:对事物进行逻辑分析,有理有据分析解决问题的能力14.善于沟通:沟通是达成共识的途径,是调动员工主管能动性的手段三、基层干部应具备的能力1.策划能力:完成每项工作任务,都必须策划。包括人力、物力、设备、方法、目标、效果等。2.纵向指挥能力:按每项活动策划的结果,下达任务,合理利用资

7、源,提高劳动生产率。3.横向沟通能力:每一项工作都是一个有机的网络,既有互相分工,又有相互配合,既有相对独立性,又有相互的关联性。4.数据采集,整理和综合分析能力:每项活动或每个过程,都将产生许多数据如生产过程就产生如下数据:投料数、日产量、交货期,在制品、半成品、成品、返工返修品,废品、设备运转率、维修工时,以及质量状态方面的数据等。要学会分析,寻求改进机会5.处理突发事件的能力:如质量异常、设备故障、人身安全事故等6.自我纠错能力每项工作任务,都能学会按程序办理,学会自查、自检,不断寻求改进机会,发现问题及时纠正和预防7.组织部门例会和经营活动分析能

8、力:定期总结,找出差距,实行PDCA循环,可以召开生产例会、早会、班前会,质量分

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