管理邮箱1检查邮箱大小并清理

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1、Microsoft®OfficeOutlook2010基础培训管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱管理公司IT组：管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱课程内容概述：制约邮箱大小课程：您的邮箱是否变得太大？该课程包含一个建议任务列表管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱概述：制约邮箱大小每周甚至每天您都会收到邮件，通知您需要缩减邮箱的大小吗？或者可能仅仅是因为邮箱如此混乱不堪而找不到所需要的信息。电子邮件可以迅速地大量累积，而存储空间是有限的。现在也许该清理邮箱了。本课程将告诉您如何从邮箱中删除邮件以降低邮箱总体大小。

2、管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱课程目标查看邮箱及其文件夹的大小。了解使电子邮件变大的原因，查看所有邮件的大小。设置一些简单的流程，并使用Outlook中固有的工具以防止电子邮件累积。课程您的邮箱是否变得太大？管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱您的邮箱是否变得太大？塞得过满的邮箱可能可能导致问很多问题。当您的邮箱达到一定大小时，某些电子邮件服务提供商或服务器管理员将不再允许您发送或接收电子邮件。您或许会收到一则如下所示的警告。如果您收到了此类警告，或者您认为邮箱大小即将达到限制值，就该清理邮箱了。即使没有超

3、过限制值，清理膨胀的邮箱也有助于您优先了解重要信息。管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱邮箱变大是什么意思？如图所示邮箱由文件夹组成。邮箱的大小取决于文件内容的大小和数量。当您收发邮件、安排约会、添加联系人或创建任务时，这些文件夹逐渐被填满。于是您的邮箱也开始填满了。管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱如果将邮件存储在服务器上，邮箱大小限制通常由系统管理员设定。大小限制可以有很大的不同，可以是从1兆字节(MB)到2GB，甚至更多。要查明您的电子邮件的具体大小限制，您可能需要做一个小调查。邮箱变大是什么意思？管理邮

4、箱I：检查邮箱大小并清理邮箱当邮箱达到其上限时，管理员可能会启动限制功能。Outlook也设置了一个限制值20GB，足以容纳很多电子邮件。如果您的邮箱体积有了这么大，Outlook就不会让您再加入任何数据。解决方法？现在该清理了。邮箱变大是什么意思？管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱查看邮箱大小若要迅速查出邮箱的大小，请使用导航窗格切换到“文件夹”视图，然后单击窗格底部的文件夹大小。由于按文件夹显示大小，因此文件夹大小对话框成为了解邮箱大小以及特定文件夹所占空间大小的一种方便途径。管理邮箱I：检查邮箱大小并清

5、理邮箱您将注意到尺寸单位以千字节(KB)显示。幸好千字节、兆字节以及吉字节三者之间的关系很简单：1,024千字节构成一兆字节，1,024兆字节构成一吉字节。如果系统管理员以兆字节论大小，该怎么做呢？查看邮箱大小管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱邮件可以使邮箱变大因此，邮箱大小取决于其文件夹的大小。按此逻辑可以充分断定，文件夹的大小取决于其中邮件的大小。邮件大小因不同的组织和个人而存在差别。邮件的平均大小大约是30KB。与邮箱类似，邮件大小限制由服务器级别的系统管理员设定。您无法在Outlook中更改邮箱大小。

6、管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱查找大邮件若要降低邮箱或邮箱中特定文件夹的整体大小，一种策略是阅读并回复邮件，然后根据邮件大小进行归档或删除。您可以使用Outlook来监控每个邮件的大小。例如，可以按从大到小的顺序进行排序。若要查看邮箱中每个大邮件的大小，可以按表格视图显示邮件。[作者：.swf插入此处；插入.swf文件之前删除此占位符。]若要降低邮箱或邮箱中特定文件夹的整体大小，一种策略是阅读并回复邮件，然后根据邮件大小进行归档或删除。您可以使用Outlook来监控每个邮件的大小。例如，可以按从大到小的顺

7、序进行排序。若要查看邮箱中每个大邮件的大小，可以按表格视图显示邮件。查找大邮件管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱保存电子邮件外部的附件开始查看大小时，您会注意到较大的邮件通常是包含附件的邮件。因此，在阅读电子邮件时，您可以使用MicrosoftOffice按钮菜单上的保存附件命令，将附件保存到硬盘上某个方便的位置。.管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱在电子邮件外部保存附件保存附件之后，如果不再需要此邮件，您可以删除它。在开始将附件保存至硬盘之前，请确保选择一个您以后能够记起的

8、位置。管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱不是现有名称或有用的名称？将它移至您的计算机由于是在您自己的计算机上查看电子邮件，您可能会觉得这些邮件已存储在您的计算机上。但是，电子邮件通常驻留在电子邮件服务器上，直到将它移到您的计算机上的一个文件夹中。管理邮箱I：检查邮箱大小并清理邮箱举例如下。如果您使用诸如WindowsLive™Hotmail®的Internet电子邮件服务或运行MicrosoftEx