岗位及部门职责和日常工作

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1、大连三荣环境工程有限公司规定类--广州LGD现场三、工务课报告上级：现场副所长、现场所长、总经理1、与甲方工务部门的对应业务；1）熟知与客户签订合同的内容：工程内容、质量要求、工期等，并正确传达到各部门；2）跟进合同的签署、变更、追加等；3）按时提供客户要求的资料：发票、证照等；4）负责保管各种资料的收集保管，并把资料原件及时报送公司总部。5）其他甲方要求的与工务相关的业务；6）及时收集与客户结算时需要的根据资料照片等；2、负责项目预算的制定及执行管控业务；1）项目预算的制定及执行情况的统计管理（日报、周报、

2、月报）；2）每日统计各项支出的实际执行状况；3）审核各采购合同、外发合同、日常支出的单价、付款条件、合理性；4）每日收集整理各项支出的原始单证，并及时移交给公司总部；5）节约项目的执行成本；6）其他与预算控制管理相关的业务。3、对临时工的管理（招聘、结算等）；1）根据所长的指示，负责招聘所需的临时工；2）确定临时工的录用待遇条件，并明确传达给临时工；3）负责临时工的进场、离场及日常工资结算等；4）其他与临时工聘用相关的业务；4、外发施工方的相关业务1）寻找适合的外发施工方；2）由工务主持，所长及工程课参加，确

3、定合适的外发施工方；3）签订外发施工合同；4）建立外发施工商档案，收集、保管、移交合同相关的各种资料（合同书、结算单据、发票等等）；5）对外发施工方的工程量及时进行统计；6）其他与外发施工方相关的业务；第7页共7页大连三荣环境工程有限公司规定类--广州LGD现场5、主要材料（材料、配件、耗材、设备设备）的采购管理；1）采购课或设备采购担当在寻到供应商的价格后，得到工务课的认可后进行采购；2）工务课核对我方向客户的报价后，在预算范围内时，给予认可；3）确认采购合同的内容，即数量、单价、付款条件、材质规格；4）收

4、集采购单证的原件，包括采购合同、发票、送货单、验收单、质量检验单等；5）与相关部门一起核算采购数量，避免过量过早采购、制作；6）采购金额控制在预算之内，若有超额情况时，必须立即报告现场所长，得到所长的认可后，方能进行采购制作；7）其他与预算控制相关业务；6、负责现场人事及后勤业务；1）制作及发布现场的组织图；2）负责安排现场人员的衣食住行；3）统计现场所有人员的出勤状况，并报公司总部；4）负责计算现场人员的工资，经所长认可后，报告公司总部；5）办理职员（包括临时工）的进场、离场手续；6）其他与人事总务后勤相关

5、的业务；7、负责现场的现金收支工作；1）申请、支付、结算现场发生的现金支出；2）尽量避免无发票支出，若有特殊情况应事先向公司财务部门说明；3）尽量减少现场现金形式的支出；4）专款专用，遵守相关财务规定。8、现场公司财物的管理；1）负责现场存有的各种公司财物的保管；2）建立【现场财物台账】和管理制度；3）明确各种财务的保管责任部门、使用人、状态、数量、存放场所等；4）对所有财物进行登记编号管理，并实施一个月一次的盘点；5）明确区分我公司财物、客户提供物资、租用物资、借出财物等；6）负责管理范围：工具设备、办公设

6、备、宿舍财物等；包括我公司采购的物品、客户提供物品、租用物品；7）施工材料的保管由资材课仓管负责；第7页共7页大连三荣环境工程有限公司规定类--广州LGD现场8）其他与公司财物保全管理相关的业务；8、保密工作对所有业务内容严格保密，不得向外泄露；9、其他所长指示的工作。四、资材课（本项目部不专设资材课，由需求人填写申购单，经流程审批后，自行跟进并汇报交货进度。）报告上级：现场副所长、现场所长、总经理1、采购物品：主材、辅材；2、寻找供应商：1）不断收集新供应商的资料，掌握材料的市场行情；2）收集供应商的单价和

7、样品；3）正确理解客户图纸及施工要求的材料材质规格；4）争取优惠的交易条件，价格、付款条件、交货期、合适的质量等；3、采购物量的确定1）根据工程课计算、所长认可的【项目BOM表】及【材料库存表】，会同工务课、所长、工程课共同制订【材料需求表】。商定采购材料种类、批次、批量、规格、质量等；采购总量不得超过【材料需求表】中的量。2）与工务确认采购价格，保证项目预算的控制；4、负责组织采购材料的验收、保管、发放、退换、盘点；根据管理需要，书面制定相关管理规定，经所长批准后实施；5、编制【材料库存日报】，发行到各部门

8、；6、对供应商的交货进行验收，核对数量等交货内容，并通知品质部进行质量确认；7、关注现场材料使用状况，若有异常使用，应立即报告所长；8、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，以确保供应商的进度与质量能满足项目的要求；9、与供应商建立良好的关系，在公平公正、平等互利的原则下开展业务往来；10、收集和保管供应商提供的交货资料，并移交工务课；11、预算外的采购，应提前报告给所长；12、避免现金形式的采购