总部基地建设管理办公室职责09.8.28

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1、总部基地建设管理办公室机构及职责一、主要职责：在行领导的直接领导下，按照行内各项管理工作程序和授权范围，负责组织、推动、管理总部基地项目建设；负责总投资计划的编制与执行控制；负责项目建设过程中的关系协调；负责房产权属证书的办理。建设管理办公室职责：1、负责总部基地项目及配套项目的前期可行性研究、策划工作；2、负责建设立项工作；3、负责土地购买事项；4、负责需求征集、汇总、报批；5、负责组织建设方案编拟与报批；6、组织投资估（概）算编制和报批，负责投资计划的执行和投资风险的控制；7、负责组织项目建设工程、服务、采购招投标；8、负责项目规划设计、开工建设各项手续的办理、报批；9、负

2、责项目建设各环节的技术、质量、进度、安全等全方位的组织、管理、监督、控制、协调；10、负责建设工程信息资料的编制与管理；11、负责项目的竣工验收并交付使用；12、负责组织项目工程结算及财务决算；713．负责项目房产权属证书的办理及归档。二、机构岗位设置：总部基地建设办公室编制24人，其中行内10人，项目外聘14人。外聘人员根据项目进展和专业需求陆续聘用。岗位编制及工作职责如下：1、总部基地建设管理办公室主任：职责：l在主管行领导和机构管理部负责人的领导下，在工作授权范围内，全面主持总部基地建设管理办公室的工作；定期向领导请示、汇报项目建设开展情况；组织各参建单位全面贯彻落实行内

3、和政府主管部门的各项规章制度、指示、方针、决策；l组织推动总部基地及配套项目的建设立项、土地购置、规划设计、工程建设、质量监督、投资控制及与项目建设相关的各项报批、管理工作；l负责组织编报总部基地建设管理机构方案、建设模式、建设规划方案以及总投资申报和执行控制等相关工作；l负责项目行内外机构、部门的关系协调、沟通；工程建设各参建单位、机构的关系协调及工作领导；l负责组织建立工程建设的各项会议制度、工作制度、管理制度；l负责工程建设各项招投标组织与协调工作；l负责组织工程竣工验收、交付使用；7l负责组织工程结算、投资决算等工作。l其他与总部基地建设相关的事项。2、总部基地建设办公

4、室总工程师1名（待定）职责：l协助办公室主任全面进行总部基地工程建设技术、质量、进度、安全管理，完成上级交办的任务；l分管工程部工作，组织建设图纸设计和施工管理，对工程的技术、质量、安全、进度及竣工验收等相关事项负责；l根据项目建设总体规划，编制控制工程实施计划；l审核施工建设方案，组织实施现场管理；l对工程建设实行技术领导，主持各项专业技术会议，协调各参建单位关系，监控各项业务技术指标执行情况，建立工程建设各相关的制度规定；l负责施工现场安全；l负责竣工验收及后期档案信息管理。3、总部基地建设办公室副主任1名（待定）职责：l协助办公室主任全面进行采购管理和预算合约综合管理；l

5、协助招标中心组织各项工程、服务、采购的招投标；编制、报批有关文件、参与资质审核、企业考察及招标文件的编制，参与合约、技术洽谈，执行招标结果；7l审定施工预算及工程合同，控制工程费用成本；审核工程款项支付，审核工程变更、洽商，控制总投资计划执行；l组织编制项目建设各项业务、工作、管理制度；l其他与建设管理有关的工作。1、工程部：编制10人。负责人岗1人、建筑工程师1人、结构工程师2人、设备工程师2人、电气工程师2人、装饰工程管理岗2人。负责人：职责：l负责项目前期报建：参与需求征集、建设方案编制、行内外报批报建手续；l负责设计组织管理：组织各专业图纸设计、审核、报批、确认、发放及

6、竣工图纸编制、归集与管理；l负责现场施工管理：审查施工组织方案；审核建设实施控制计划；协调各参建施工单位关系。对工程技术、质量、工期、进度、安全、文明施工等进行全方位的专业监督和管理；负责组织工程竣工验收和交付。l参与工程施工、监理公司招标；协助设备材料招标选型、质量认定；l协调工程监理公司进行工程技术管理、质量管理，工序管理，安全管理、进度管理、造价管理及工程各阶段的验收、竣工验收、备案工作；7l负责工程款项的审核与支付审查；l负责拟定工程施工建设管理相关制度的建设；l负责其他与施工现场管理有关的事项。1、设备材料采购部：编制4人。负责人岗、机电设备材料采购岗、电气（含弱电）

7、设备材料采购岗、装饰设备材料采购岗。负责人：职责：l负责甲方直接供应和指定采购的工程设备的选型、招标采购、组织供应及质量监督管理；l负责甲方直接供应和指定采购的材料的选型、招标采购、市场定价及质量控制；l配合监理公司对乙方供应材料的质量进行监督、检查、试验、认定；l负责甲方供应设备材料采购、运输、验收、保管以及领用发放管理和相关的核算等事项；l负责材料设备管理制度建设；l负责设备材料计划管理、消耗管理。4、预算综合部：编制5人，负责人岗、预算财务管理岗、合约管理岗、文秘及资料管理岗、综合管理