档案学复习资料

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1、第一章1、档案的知识属性和信息属性，就是档案一般属性的重要表现。2、档案信息具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。3、档案的种类划分：（1）按照档案的来源标准；如国家档案、事业单位档案…（2）按照档案的内容标准；有普通档案和专门档案两种（3）按照档案的载体形式标准；如甲骨档案、电子文件…（4）按照档案的时间标准划分；如古代档案、近代档案…（5）按照档案的所有权标准；如国家所有档案、私人档案…（6）在中国常见的档案种类划分，分为文书档案、科学技术档案、专门档案三大类别。4、对档案真实性的辩证理解：对档案真实性

2、的辩证理解至少有两层面的含义：（1）档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的，因其是直接的原始记录，是第一手的原生信息，但不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈；（2）档案有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，那么其失实、歪曲、作伪乃至伪造这一客观事实也恰恰是有档案这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的，它依然有其另一意义上的真实性与可靠性，它还是反映了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动，从这一意义上看，档案只要其自身存在就没有“假”的，而都是“真”的，“

3、假”的也是“真”的。总之，在日常管理中，特别是在提供利用方面必须审慎从事，予以控制，加强咨询，以便合理的发挥档案应有的作用。5、你怎么看待档案的行政作用和科学文化作用（1）档案利用实践。档案在日常存放的静态中，其价值处于潜在阶段，只有在人们利用的过程中才能表现出档案的价值，并校正和提高人们对档案价值的认识。（2）社会发展水平、社会制度和档案管理政策，对于档案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制约作用。社会进步程度愈高，愈能为档案的开放利用提供更多的条件，充分实现档案的价值。（3）社会档案意识，特别是人们对档案

4、的认识水平、重视程度和利用动机等因素，都影响档案发挥作用的状况。人们的档案意识越强，档案价值愈能实现得充分；档案价值的实现，又促进人们档案意识的加强。（4）档案管理水平是影响档案发挥作用的直接因素。其中包括档案管理方法、管理手段及管理状况。第二章1、档案工作的基本内容：收集、鉴定、整理、保管（档案的实体管理）检索、编研、利用（档案信息开发）统计工作（档案的信息反馈）2、掌握档案工作各环节的基本关系：档案工作有六个环节，包括收集、鉴定、整理、保管、检索、统一整个档案工作的内容可以划分为两个方面：基础工作和利用工作。（

5、1）基础工作。收集、鉴定、整理、保管、统计和检索等项工作是整个档案工作的基本利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。（2）利用工作。基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法为开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。3、档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。4、档案馆的科学文化事业性质，主要表现方面：（1）从管理对象看：档案馆保存的档案，是历史上政治、经济、

6、军事、文化、科学技术等活动的原始记录，属于宝贵的历史文化遗产，档案馆是汇集历史档案的基地。（2）从活动方式和工作成果看：档案馆的工作，是一种带有学术性、研究性的工作。档案馆不仅要收藏档案，对档案进行科学管理，而且要通过各种手段提供利用，其中有的手段带有研究性。同时档案馆还要参与研究历史，参加编史修志。（3）从社会职能看：档案馆不是生产部门，而是文化事业单位，要面向社会，广泛地为繁荣科学文化、为党和国家各项事业服务。档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。特别是现代党政档案。5、档案机构之间的相互关

7、系：（1）上级档案行政管理机构，指导下级档案行政管理机构；（2）档案行政管理机构，指导档案馆、文件中心、档案室等业务机构。（3）档案室与档案馆之间，交接档案；（4）文件中心与档案馆之间，交接档案；（5）各级各类档案馆之间，均无隶属关系。第三章1、档案馆档案的来源：（1）接收现行组织单位的档案。（2）接收撤销组织单位的档案。（3）征集历史档案。（4）档案馆之间交接档案，也是档案馆档案的来源之一。2、接受现行组织单位档案的要求：（1）进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不

8、能随意分散。（2）规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。（3）与档案有关资料、立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。第四章1、区别两句话：（1）文件在来源方面的联系是首要联系。（2）在整理档案的某些程序中，文件内容方面的联系往往是最紧密的联系。2、文件之间的历史联系主要表现在哪几个方面（1）由于文件之间具有错综复