excel解决实际问题

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1、Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，在此总结一些Excel的不被人注意的几个问题。一．Excel中会变色的数字财务人员经常要用有颜色的数字来表示负数，作为教务工作者希望能用颜色区分出成绩的不同分数段。1． 负数用红色显示 用鼠标选取数据区域，右击出现快捷菜单，选中“设置单元格”项，选“数字”选项卡,在“分类”列表中选“数值”项，在右下方出现“负数”格式设置表中选其中的红色的“-1234.10”，再按“确定”退出，这样数据中的负数会以红色显示。2． 对数据作

2、简单的颜色分类显示 例如对大于1000的用红色表示，小于1000的用绿色表示。可用自定义的方法解决。先选取数据区域，用“格式”菜单中的“单元格”，打开对话框，选“数值”选项卡，在“分类”列表中选“自定义”，项目，然后在“类型”输入框内输入“[<1000][绿色]###0.00;[>=1000][红色]###0.00”,最后按“确定”3． 对多段数据作颜色分类显示 例如对一组考试成绩（在0—100分之间）作分组，要求：小于60分是不及格，用红色显示，60—70分为及格，用蓝色表示，70—85分为良好，用绿色显示，85分以上为优秀，用黑色表示。这可以用条

3、件格式的方法处理，选取数据区域，在“格式”菜单中选“条件格式”项，打开“条件格式”对话框，在“条件1”中的第一栏不改变默认的“单元格数据”，第二栏（条件）选择“小于”，第三栏输入“60”，再单击“格式”，在“单元格格式”对话框中有三个选项分别为“字体”、“边框”和“图案”，选择“字体”中“颜色”为红色。单击下面的“添加”，自动出现“条件2”，第二栏选择为：“介于”，第三栏输入“60”，第四栏输入“70”，单击“格式”，选择“字体”页中的“颜色”为蓝色。再单击下方的“添加”，出现了“条件3”，第二栏选择为“介于”，第三栏输入“70”，第四栏输入“85”

4、。再单击“格式”，选择“字体”页中的“颜色”为绿色，然后按下“确定”。此时从0到85分数段的分数都已改变颜色，85分以上的分数没有改变颜色，则为黑色。二．数据的统计对教师而言，在考试后经常要统计学生的人均分数、及格人数、及格率，每个学生的平均分以及学生成绩的排序。1．对学科的总分、人均分、及格率、及格人数等的统计  假设A1：A30单元格存放某班学生的某课考试成绩，若要计算该科的总分、人均分数、及格人数、及格率。(1)求总分：若要将该科的总分存放在A31单元格中，只需选定该单元格并输入求和公式：“＝SUM(A1：A30)”，回后即可计算出该科的总分。

5、(2)求人均分：若要将该科人均分数存放在A32单元格中，选定该单元格并输入求平均值公式：“＝AVERAGE(A1：A30)”，回车后即可计算出人均分数(3)求及格人数：若要将该科的及格人数存放在A33中，选定该单元格并输入条件计数公式“＝COUNTIF(A1：A30，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数。COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文

6、本必须加引号。(4)求及格率：若要将该科的及格率存放在A34中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(A1：A30，″＞＝60″)/COUNT(A1：A30)”回车，即可计算出该科的及格率(其中“COUNT(A1：A30)”是计算A1：A30单元格中为实际考试人数，COUNT是计算数组或单元格区域中数字项的个数的函数)。2、对学生的总分和平均分的统计若A1：G1区域存放某个学生各科的成绩，需在H1中存放该学生的总分，选定该单元格并输入公式“=ＳＵＭ(A1：G1)”回车即可计算出该生各科的总分，按照上面介绍的方法沿列拖动鼠标即可将全班学生各科的总分

7、均可计算出来。若某生未考试，但不希望在其总分单元格填入“0”，只需将公式修改为“＝IF(ISNUMBER(A1)，SUM(A1：G1)，″″)”回车，单元格中会填入空格而不会出现“0”。函数的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，Logical_test指计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。Value_if_true指Logical_test为TRUE时函数的返回值。Value_if_false指Logical_test为FALSE时函数的返回值。函数的语法为ISNUMBER(

8、Value)，Value为需要进行检验的数值。Value是数值则为真，其它则为假。3、对学生的成绩排序若要将