项目管理手册-预算管理

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1、中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCEC/PM/005/2003文件页数第1页共9页5预算管理文件状态2003版第0次修订1.预算管理保证体系公司预算管理责任人公司总经理协助实施责任人公司财务总监事业部预算管理责任人事业部总经理(A)/主管合约副总经理(B)¾资源支持部门采购中心技术中心¾公司职能部门协助实施责任人协助实施责任人财务资金部分支机构总经理事业部副总经理合约法律与预算管理部综合管理部等实施责任人项目经理项目合约商务经理技术负责人编制合约法律部审核企划部批准李健中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCEC/PM/0

2、05/2003文件页数第2页共9页5预算管理文件状态2003版第0次修订2.预算管理流程工作过程工作内容工作输入工作职责工作输出召开招标文件评审会,组织现取得招标文件,投标组织:事业部业务开拓场勘察,并市场环境进行全面招标文件招标文件评审记录前工作板块客观的分析和判断。编制项目策划,并向参加投标项目策划管理规定组织:事业部业务开拓项目策划项目策划和投标交底报价的相关部门进行投标交招标文件板块投标计划底,编制投标计划。招标文件编制:合约估算板块/技投标文件编制投标文件编制商务标和技术标项目信息术中心报价汇总表组织召开投标文件评审会议,

3、招标文件/投标文件组织:事业部业务开拓投标评审记录投标评审和投标决策在此基础上由具有权限的投标工程合同授权规定板块报价汇总表决策人进行投标决策。将投标文件装订成册经联签盖投标文件组织:事业部业务开拓投标投标文件章密封后送出工程合同授权规定板块组织:业务开拓板块完善项目策划,编制施工组织项目策划(初稿)协助:项目/技术中心/中标后准备工作设计,制定期间费用核定标准分包工程开标记录投标技术方案等财务部/合约法律部等等相关部门编制:合约估算板块遵循固定的原则和格式,成本项目策划审核:项目经理/事业部编制项目预算子目的分类和列项应与会计核施

4、工组织设计项目预算主管副总批准:事业算科目相对应。期间费用核定标准等部总经理/公司总经理分包商招标管理规定分包商/供应商招标以项目策划为依据,按分包商/组织:合约估算板块/采物资采购管理规定合格的分包商/供应商选择供应商选择相关规定选择购中心工程合同授权管理规定项目建立实际成本台帐,每月就其执行情况上报公司总部。项目实际预算台帐/项目项目预算编制:项目合约估算板块会同财务部共同预算执行报告/项目预算期间控制和预算调整项目实际成本审核:合约估算板块审核项目预算和项目现金流量调整审批表/项目现金预审批:事业部总经理预算的调整,对项目预算

5、成本算调整与实际成本进行比较。项目预算编制:项目竣工结算报告编制竣工结算报告与分包结算审核:合约估算板块/财竣工结算和清算项目实际成本台帐分包结算书书,办理资产清偿。务部项目固定资产协办:采购中心/综合部清偿资产项目预算编制;项目/财务部项目合约商务经理编制项目竣项目实际成本台帐审核:合约估算板块项目竣工合约预算报告最终预算核算工合约预算报告,财务部编制竣工结算书批准:事业部总经理/公项目竣工财务报告项目竣工财务报告。分包结算书司总经理项目预算组织:审计部审计部负责审计,并提出审计项目竣工审计项目竣工合约预算报告协助:财务部/合约法

6、律审计报告报告。项目竣工财务报告部主办:合约估算板块/财项目预算项目管理绩效的奖罚计算项目预算管理绩效,兑现务部/人力资源部对项目人员的奖励或处项目实际成本兑现奖罚。审批:事业部总经理/公罚项目预算管理评估报告司总经理编制合约法律部审核企划部批准李健中建国际建设公司项目管理手册文件编号CSCEC/PM/005/2003文件页数第3页共9页5预算管理文件状态2003版第0次修订3.预算成本涵盖内容与项目策划中的分包计划所列的分包工作内容相对应的预测分包合同a.分包成本价格之总和构成该项目的(预算)分包成本。b.人工费成本用于预算施工过

7、程中发生的分包成本以外的纯劳务费用与项目策划中的物资采购计划所列的采购工作内容相对应的预测采购c.物资采购成本合同价格之总和构成该项目的(预算)物资采购成本。与项目策划中的机械设备使用计划所列的工作内容相对应的预测机械d.机械设备使用成本设备使用合同价格之总和构成该项目的(预算)机械设备使用成本。用于预算由总包自行提供或完成的现场开办费用(其他直接费),包含现场其他直接费成本内容详见“项目预算测算表”。e.(含项目风险基金)项目风险基金,用于包干项目预算中未含的且不属于预算可调范围之内的零星预算子目的开支或任何紧急情况的处理。用于预

8、算项目实施过程中项目管理人员发生的各项开支费用,包含内容f.项目管理费详见“项目预算测算表”。g.财务费用用于预算向项目转帐的财务费用,主要包括保函费用。4.预算科目核算内容代码预算科目核算内容对应财务核算科目各分部或分项工程与分包签

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