卷烟零售点合理布局规划听证会策划方案

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1、“十二五”XXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会策划方案一、会议时间2011年12月28日上午9：30-11：30二、会议地点XXXXX酒店六楼会议室三、参加人员主持人、记录员：利害关系人（10人）：规划起草方代表（3人）：嘉宾（21-22人）：6市人大常：委会市政协委员会市政府XXXXX打假办XXXXX中级人民法院XXXXX检察院XXXXX公安局XXXXX工商局XXXXX工商局XX分局XXXXX工商局XX分局XXXXX工商局XX分局XXXXX工商局东海分局XXXXX工商局开发区分局XXXXX行政执法局XXXXX法制局XXXXX司法局XXXXX爱国卫生委员会XXXXX消费者委

2、员会省局专卖处省局法规处省局特派办6旁听人（约40人）：市局（公司）：25人县级局：10人媒体、其他人员：5人四、会议议程会议具体安排一、查明参加听证会的代表是否到场（9：20-9：30）二、主持人宣布本次听证会正式开始（9：30）三、主持人介绍到会人员名单及单位（9：30）四、主持人宣读会议议程（9：35）五、由主持人宣布听证会会场注意事项（9：40）六、主持人简介听证会筹备情况，宣读卷烟零售点合理布局规划听证会参加人员的产生办法。（9：43）七、主持人说明听证会的必要性（9：47）八、由规划起草方代表宣读《规划》（草案），并进行有关说明（9：50-10：15）九、利害关系人

3、代表就听证事项发表意见，并可向起草方代表提问，起草方代表就提问做解答或说明（10：15-11：00）十、规划起草方作最后陈述（11：00）十一、主持人作会议小结（11：10）十二、邀请嘉宾代表讲话（11：13）十三、听证记录员当场制作听证笔录，并交各方代表确认无误后签字或盖章（11：20）十四、会议结束，有关人员退场（11：30）6五、会场布置1、签到台（3个）布置于会议室门口2、指示牌（3个）1个放于酒店门口，1个放于一楼电梯口，1个放于会议室门口（酒店提供）3、会议室桌椅摆放：（如图）座式麦克风5个、无线麦克风2个主持人记录员起草方代表利害关系人代表局（公司）领导、嘉宾席旁

4、听席4、会议室背景喷绘：“十二五”XXXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会XXXXX烟草专卖局二〇一一年十二月65、水牌热烈欢迎参加“十二五”XXXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会的各位代表和嘉宾！6、LED屏开会前：热烈欢迎参加“十二五”XXXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会的各位代表和嘉宾！开会时：“十二五”XXXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会7、名牌6主持人记录员规划起草方代表利害关系人代表旁听席市政府市人大代表市政协委员省局法规处省局专卖处市打假办市中级人民法院市检察院市公安局市工商局XXX工商分局XXX工商分局XXX工商分局XXX区工商分局市行政执法局

5、市法制局市司法局市爱国卫生委员会市消费者委员会XXXXX电视台XXXX报社67、会议证主持人1个、记录员1个、规划起草方3个、利害关系人610个、嘉宾30个、旁听人40个六、组织及分工1、策划布置组组长：成员：工作任务：1）、负责完成会议策划方案的拟写；2）、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；3）、负责会议手册、主持人手册制作；4）、负责会议摄像、摄影和合影。2、会务组组长：成员：工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；2）负责与会通知、邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系及参会人员住宿、饮食安排；4）负责嘉宾的接待和陪同；5）负责参会人

6、员接送；6）负责各种资料的准备、装袋和发放；7）负责会议签到、文件资料整理回收。七、筹备工作计划6序号工作内容完成时间责任人制作邀请函、与会通知书2011.12.19与会通知送达2011.12.20邀请函送达2011.12.20-22确定会议发言材料2011.12.21公布会议参加人员名单2011.12.23会场布置广告公司落实2011.12.23物资采购到位（烟、酒水）2011.12.26会议资料印制完成2011.12.26会场布置2011.12.27接待嘉宾、安排住宿2011.12.27会议用车准备2011.12.27接送相关人员到达会场2011.12.28八、其他事项会议

7、期间，规划起草方代表着专卖工作服、佩戴徽章；会议工作人员着公司工作服（西装）。6