43附件：齐鲁银行聊城分行公文处理办法

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1、附件：齐鲁银行聊城分行公文处理办法第一章总则第一条为使分行公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）和总行相关要求，结合本行工作实际，制定本办法。第二条本行公文是在经营管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、

2、法规和本行有关保密规定，确保国家秘密及本行商业秘密安全。第五条各单位要高度重视公文处理工作，严格遵守公文处理，加强对公文处理工作的领导和检查。第六条分行办公室是分行公文处理的管理部门，主管分行公文处理工作并指导分支机构公文处理工作。办公室设立专职人员负责公文处理工作。第七条除保密文件外，本行公文处理原则上均在本行办公自动化系统（以下简称OA系统）流转，公文处理实现无纸化办公。第二章公文文种第八条分行公文文种主要包括：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤销分支机构不适当的决定事项。（二）公告适用于向社

3、会宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（四）通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项，批转下级单位的公文。（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级单位的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函（复函）适用于不相隶属的单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审

4、批事项。（十一）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。第九条分行公文的类别和字号：（一）行发文本行行级发文包括以下几种发文：1.中共齐鲁银行聊城分行委员会发文。由党委书记签发。公文字号为：齐鲁银聊党。2.齐鲁银行聊城分行发文。由行长或副行长签批后发布实施。本行行发文包括：齐鲁银行聊城分行公告、齐鲁银聊发等公文字号的发文。（1）齐鲁银行聊城分行公告。按年编号，格式为“齐鲁银行聊城分行公告[XXXX]第X号”。（2）齐鲁银聊发：办理向总行、上级政府及监管等有关单位的请示、报告工作；分行及各专业委员会向下级下达考核意见；制定涉及多部门职责

5、范围并经会签的业务管理文件；各专业委员会就职责范围内布置工作；人事任免；专业技术职务和职称评聘等工作事项适用该字号。齐鲁银聊发字号中包括的公文文种主要有：请示、报告、决定、通知、通报、意见等。（3）齐鲁银聊函：办理与不相隶属的平级单位商洽工作，征询回复意见，沟通情况等工作事项的公文适用该文号。齐鲁银函字号中包括的公文文种为函、意见。（4）齐鲁银聊复：办理对本行下级单位重要请示事项的回复的公文适用该字号。齐鲁银复字号中包括的公文文种为批复。3.中共齐鲁银行聊城分行纪律检查委员会发文。由纪委书记签发。公文字号为：齐鲁银聊纪。4.齐鲁银行聊城分

6、行工会委员会发文。由工会主席签发。公文字号为：齐鲁银聊工。5.中国共产主义青年团齐鲁银行聊城分行委员会发文。由团委书记签发。公文字号为：齐鲁银聊团。（二）办发文办发文是以分行办公室名义制发的公文。办发文是行发文的补充形式。办发文按照行领导分工由分管行长签发。办发文主要用于以下几种情况：批复分行下级单位向分行的一般事务性请示事项；向分行下级单位部署开展专项检查、上报相关资料等事务性工作事项，印发各类会议及培训通知；转发政府、监管部门及不相隶属的同级单位的等有关单位文件；与市级以下人民政府各部门办公室以及各金融同业商洽工作、征求或回复意见等；

7、办理分行下级单位发布的规范性文件、政策等咨询的答复；其他确需以办发文办理的工作事项。齐鲁银聊办字号中包括的公文文种主要包括：请示、报告、通知、意见、函、批复等。（三）各分支机构发文分行各支行的公文类别、级别及字号参照第八条及本条规定自行规范。第三章　公文的格式第十条分行公文格式由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、内部发送、印发单位和印发日期等部分组成。（一）密级划分。对涉及保密事项的公文，应当根据国家规定和本行的有关规定确定密级和保密期限，

8、并标注在发文稿纸首页右上角的规定位置。公文秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。（二）紧急程度。对涉及紧急事宜的公文，应当根据公文送达的时间要