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1、EXCEL实用操作技巧一、如何快速选定不相邻的多个单元格区域？比如：要同时选定A1:A100和D1:D100两个区域。方法一：在单元格地址栏直接输入：A1:A100,D1:D100回车。方法二：单击A1，按住SHIFT单击A100，按住CTRL（要松开SHIFT键）单击D1，按住SHIFT（要松开CTRL键）单击D100。二、如何用函数对两个工作表进行整行比较？假定两个工作表（SHEET1和SHEET2）均有4列，行数和数据顺序不一样，现在要找到两个表中完全相同的记录。请在SHEET1表的E1输入公式：=IF(SUMP
2、RODUCT((Sheet2!A$1:A$1000=A1)*(Sheet2!B$1:B$1000=B1)*(Sheet2!C$1:C$1000=C1)*(Sheet2!D$1:D$1000=D1)),"有","")将公式向下复制。将SHEET1表按E列排序，所有E列含有“有”的行就集中在一起了。三、如何查找某个数据在一个单元格区域中的位置，并得到其所有单元格名称？假定要在A1:E100区域查找“中国”这个词所在的所有单元格的名字，先将A1:E100区域定义名称为“DATA”（主要是缩短公式并增加通用性），然后在F1单元
3、格输入公式：=IF(COUNTIF(DATA,"中国"),IF(ROW()>COUNTIF(DATA,"中国"),"",ADDRESS(INT(SMALL(IF(DATA="中国",ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA)),ROW())/100),MOD(SMALL(IF(DATA="中国",ROW(DATA)*100+COLUMN(DATA)),ROW()),100),4,1)),"没有")公式以CTRL+SHIFT+回车结束。将公式向下复制，直到出现空白。四、用LOOKUP、CHOOSE等函数替代IF
4、函数进行多条件判断的方法一例：A列为文本格式的数值（01、02、03……48、49），现要将其分为“左边”和“右边”两组标明在B列，分组条件是010203040809101115161718222324293031363738434445为“左边”，05060712131419202125262728323334353940414246474849为“右边”。公式一：=CHOOSE(MOD(1*A1,7)+1,"右","左","左","左",IF(1*A1<24,"左","右"),"右","右")&"边"公式二：=IF
5、(SUMPRODUCT((1*A1>={1,8,15,22,29,36,43})*(1*A1<={4,11,18,24,31,38,45})),"左","右")&"边"公式三：=IF(ISERR(FIND(A1,"010203040809101115161718222324293031363738434445")),"右边","左边")公式四：=LOOKUP(1*A1,{1,5,8,12,15,19,22,25,29,32,36,39,43,46;"左","右","左","右","左","右","左","右","左",
6、"右","左","右","左","右"})&"边"从公式长度来看，公式一是最短的，但是它需要数据有一定规律才能实现。公式四是最长的，但是它只用了一个函数，对于按照数值大小来分组（可以分为更多的组）的条件判断最适合，具有通用性。公式二和公式三只适合将数据分为两组的情况，如果分为多组公式会很长。另外，公式三要求原数据必须为“文本”格式，其他三个公式无此要求（既可以是文本也可以是数值格式）。在实际工作中可以根据需要灵活使用不同的公式。五、用星号('*')代替工作表名称快速输入公式（收集于OFFICE精英俱乐部）比如当前工作薄
7、中有SHEET1至SHEET100共100个工作表，现在你要在SHEET1工作表的A1单元格对后面99个工作表的B1单元格求和，可输入公式：=SUM(‘*’!B1)回车后公式自动变为：=SUM(SHEET2:SHEET100!B1)也就是说，公式中’*’可以代替本工作薄中除本工作表以外的所有工作表名。六、利用公式快速制作工资条(隔行插入表头)的方法:假定原数据在SHEET1中，第一行为表头，请在SHEET2的A1单元格输入公式：=IF(MOD(ROW(),2),Sheet1!A$1,OFFSET(Sheet1!$A$1
8、,ROW()/2,COLUMN()-1,,))将公式向右向下复制就可以了。 如果插入表头之后还要插入一个空行，A1公式改为：=CHOOSE(MOD(ROW()-1,3)+1,SHEET1!A$1,INDEX(SHEET1!A:A,INT((ROW()+2)/3)),"")七、利用Ctrl＋*快速选定整个工作表区域(收集):如果
