CallThink 呼叫中心标准验收报告

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1、ToneThink语音系统——CallThink呼叫中心系统验收报告2021年7月29日星期四验收报告目录一、呼叫中心系统语音硬件设备清单31.CTI服务器设备32.IVR语音服务器设备33.在线录音服务器(SmartLog)设备34.相关文档及安装光盘3二、呼叫中心系统功能验收41.交互式语音引导服务器(ctsIVR,ctsAdmin,ClientB)功能验收42.计算机电话集成服务器(UltraCTI)功能验收43.呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能验收54

2、.API开发包(ATOCX)功能验收65.客户端专用CRM系统(UltraCRM)功能验收76.在线录音监听系统(SmartLog)功能验收8验收报告一、呼叫中心系统语音硬件设备清单1.CTI服务器设备1)工控机一台,配置:P42.4G/1G内存/80G硬盘/15显示器2.IVR语音服务器设备1)语音卡一块,型号:1块注:与CTI服务器共用一台服务器3.在线录音服务器(SmartLog)设备1)工控机一台,配置:P42.4G/1G内存/80G硬盘/15显示器2)在线录音卡,型号:1块4.相关文档

3、及安装光盘1)CallThink呼叫中心系统安装盘1张2)CallThink呼叫中心系统维护手册(电子版)1套验收报告二、呼叫中心系统功能验收1.交互式语音引导服务器(ctsIVR,ctsAdmin,ClientB)功能验收(1)应答呼叫,摘机放音,播放引导语(2)提示用户选择功能,实现多级菜单语音导航(3)测试节点功能:放音、录音、收码、转接等(4)处理用户投诉留言功能,提示用户留言并保存(5)呼叫转接,将呼叫转入用户选定的分机、坐席(6)将呼叫转入用户选定的坐席分组(7)将呼叫转接到外线或手

4、机(8)使用流程语言编写语音流程(9)在流程中能够实时查询后台数据库,从而完成用户的身份验证等(10)引导用户对相关文档进行传真文件索取(11)不同时段执行不同的IVR语音流程(12)传真用户分组,传真批量发送(13)传真资料回复,直接用传真机接收传真回复资料2.计算机电话集成服务器(UltraCTI)功能验收(1)操作人员登入(2)操作人员登出(3)操作人员置忙(4)操作人员取消置忙(5)外线呼叫状态显示(6)坐席呼叫状态显示(7)IVR通道状态显示(8)坐席分组ACD线性排队功能(9)坐席分

5、组ACD循环排队功能(10)坐席分组ACD最少接答次数排队功能(11)坐席分组ACD最大空闲时长排队功能9(12)坐席分组ACD按优先级排队功能(13)坐席分组ACD按主叫号码排队功能3.呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能验收(1)坐席状态显示(2)外线状态显示(3)IVR通道上排队状态显示(4)监控呼叫中心各模块的运行情况(5)基本服务指标1)、业务数量:2)、系统效率:3)、业务效率:描述整个客服中心整体服务水平,按日、周、月计算系统总体指标。(6)系统使用

6、率1)、外线使用情况:2)、座席使用情况:3)、IVR使用情况:主要考察系统主要设备使用情况,便于增减设备,安排人员表现形式:按日、周以表格形式汇总按日、周折线图显示走势日-单位:半小时周-单位:日(7)分项业务量统计报表主要考察系统分项业务指标,如中继线、分机、座席员、业务组等,便于了解系统运行状况表现形式:按日、周、月以表格形式汇总按日、周、月折线图显示走势日-单位:半小时周、月-单位:日1)中继线呼入统计选定外线(单个外线、几个外线或全部外线),选定时间段的呼叫相关数据。92)座席员业务量

7、统计选定不同的座席员(单个或全部座席员),选定时间段内的座席员服务指标。3)业务组服务指标选定不同的业务组,选定时间段内的业务组服务指标。这种算法是按业务组内所有成员统计的,不能处理一个人属于不同组的情况。4)座席员分组业务量统计指标选定不同的业务组,选定时间段内的业务组服务指标。这种算法是按用户通过IVR,选择业务组统计的,不包括其它情况,如直拨分机号等5)分机业务统计选定座席分机,选定时间段内的服务指标。6)详细通话记录查询(8)IVR节点访问量统计(9)座席员座席员工作记录1)座席员登录记

8、录2)座席员置忙记录3)座席员工作状态4.API开发包(ATOCX)功能验收(1)ATOCX控件提供坐席登入功能(2)ATOCX控件提供坐席登出功能(3)ATOCX控件提供坐席置忙功能(4)ATOCX控件提供坐席取消置忙功能(5)ATOCX控件提供设置事后处理功能(6)ATOCX控件提供设置取消事后处理功能(7)ATOCX控件提供摘机应答功能(模拟话机要人工摘起手柄)(8)ATOCX控件提供挂机功能(模拟话机要人工挂上手柄)(9)ATOCX控件提供呼出功能(模拟话机先振主叫,主叫摘机后振被叫)(

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