培训资料 会计档案

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1、第十一章　会计档案本章分值4分左右。本章应该重点掌握的内容：（1）★会计档案的归档、查阅和复制要求；（2）★★会计档案的概念和内容（3）★★★会计档案的报管期限、销毁要求。第一节　会计档案的概念和内容一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。【要点提示】企业预算、计划、制度等文件资料不属于会计档案。会计档案的作用：对于总结经济工作，指导各单位的经营管理或事业管理，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究经济发展的方针、战略等都有重要作用。二、会计档案的内容下载(422.7KB)2010-2-2312:02【要点提示】

2、财务报告包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。【例题1•多选题】（2007年）我国的会计档案分为（）。A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他会计资料类『正确答案』ABCD　　【例题2•单选题】下列资料中不属于会计档案的是（）。A.固定资产卡片B.会计移交清册C.银行存款余额调节表D.月度财务收支计划    『正确答案』D三、会计档案的作用1.会计档案是检验离任干部是否是廉洁的依据。2.会计档案是打击经济犯罪的依据。3.会计档案是维护公民利益的依据。4.会计档案为企业保驾护航作贡献。第二节　会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责

3、整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。下载(313.96KB)2010-2-2312:02【要点提示】1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。2.出纳人员不得兼管会计档案3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。【例题3•判断题】（2007年）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，应由会计机构编制移交清册，并立即移交本单位的档案机构统

4、一保管。（）    『正确答案』错　　【例题4•单选题】各单位每年形成的会计档案，应由本单位（）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。A.会计机构B.档案机构C.人事机构D.指定专人   『正确答案』A第三节　会计档案的保管期限1.保管期限分类下载(86.6KB)2010-2-2312:022.主要保管期限内容下载(438.02KB)2010-2-2312:02【例题5•单选题】（2008年）会计档案中保管期限为15年的是（）。A.月、季度会计报表B.银行存款余额调节表C.原始凭证D.现金日记账和银行存款日记账   『正确答案』C　　【例题6•多选题】（2008年）会

5、计档案的保管期限分为（）。A.永久B、定期C.不定期D.临时    『正确答案』AB　　【例题7•单选题】（2007年）按照《会计档案管理办法》规定，企业的会计凭证、总分类账和明细分类账的保管期限是（）年。A.25B.15C.10D.3  『正确答案』B　　【例题8•单选题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为25年的账簿是（）。A.现金日记账B.现金总账C.应收账款总账D.固定资产总账  『正确答案』A　　【例题9•多选题】企业应永久保存的是（）。A.年度财务报告B.现金日记账C.原始凭证D.会计档案保管清册    『正确答案』AD第四节　会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得

6、借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。第五节　会计档案的销毁1.销毁程序下载(333.1KB)2010-2-2312:022.不得销毁的档案对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。正处在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。【例题10•判断题】（2008年）对于保管期满但未清算的债权债务的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。（）『正确答案』对

7、　　【例题11•多选题】根据《中华人民共和国会计法》的规定，对于保管期满的会计档案，不得销毁的有（）。A.月度财务会计报告B.季度财务会计报告C.未了结的债券债务的会计凭证D.建设单位在项目建设期间的会计档案   『正确答案』CD　　【本章小结】1.会计档案的概念和内容2.会计档案的归档3.会计档案的保管期限4.会计档案的查阅和复制5.会计档案的销毁全书简单回顾:5大块【全书总结】