促销活动流程

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1、一、策划筹备阶段:制定详细的促销计划方案,一定要考虑全面,确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从目的、准备、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案,交由品牌部研究决定修改并付诸执行。二、前期的准备阶段:这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。(1)选择合适的促销时间与地点:特别日期(节假日)、时段、持续多少天、设几个促销点、主场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制。(2)器材物品类:现场用到的展台,条幅,拱门,气球,一拉宝,张贴的海报,宣传单(彩印或黑白),小包装试用装,音响——听觉的冲击(可用扩音喇叭替代),其他赠品——捆绑式销

2、售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。(3)人员:促销员工的选择与安排,如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人(稍有名气费用要低)。(4)宣传造势的准备:如有实力,前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省,有些工作也是应该做的,去人口密集的市中心区域散发传单,发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体(报纸广播电视)投放广告,注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等,以期达到广泛告知的宣传效果。(5)各方关系的前期协调:确保一切行为活动符合法律法规——市容、城管、工商

3、等部门提前打好招呼,避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准,广告宣传也必须要有合法的批文。总之,一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到,做好应对一切突发事件的准备,免得到时措手不及。(6)总成本预算:物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。(7)促销效果的预测:促销目的,预测销售数量销售额。三、执行实施阶段:注意现场气氛的调节与掌控,尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击,以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。现场的布置要有足够的空间,便于消费者聚集与关注、购买,布置要新颖整洁有冲击力。现场

4、的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动,如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性,能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等,要确保以产品为主,一切活动需围绕产品以产品为出发点进行,切忌喧宾夺主。现场的秩序一定要维持好,这就需要我们的工作人员要做好很多工作,如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话,必须做好应对各种突发事件的准备。四、评估促销目的是否达到,销量是否达到预期目标,进行媒介效果的评定,收支情况进行准确的核算与分析。五、善后工作的进行:一切事后工作的处理,费用的结算等等。六活动实施细则:   1、新品促销,

5、一定要突出主题,突出品牌与诉求点,先想一想要达到怎样的效果或是追求怎样的目的,通常新品促销的目的应该是扩大品牌知名度,扩大短期销售量与销售额。强调产品的诉求点与利益点,即产品的卖点,结合促销常采用的系列手段,打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。积极造势与配合以概念营销和事件营销。 2、针对促销活动必须做到:1、工具:你要自己准备工具如:马克笔、胶带、图钉、绳子、等。2、宣传品:(1)种类:海报、产品说明书、吊旗、帐篷、拱门、气模、展台、条幅、太阳伞、报纸、邀请函等。(2)作用:a、节约时间与说明b、建立良好的品牌形象c、刺激消费者购买(3)影响宣传品成功的因素。a、陈

6、列点必须醒目、安全b、造型设计,要求简单大方,能够快速传递信息c、高度位置,太高和太低都不适于阅读d、尺寸大小要和零售商商量好,不然零售商认为你做太大或太小。e、与产品及环境的配合,要考虑到产品及所在环境的情况f、应注意的方面:1有创意、抢眼、超过竞争对手;2陈列时间会影响到它的效果;3、时效性。3、促销人员培训与管理:有些促销人员是临时招来的,即使是公司员工,也都要进行本次促销的具体培训。如:(1)制定作业规则。(2)活动内容及时间。(3)促销人员岗位职责。(4)活动现场安排。4、促销赠品。5、活动执行与控制:(1)陈列“五比”(2)活动现场巡视监控:除了促销人员外,管

7、理人员也要在现场检查主要职能是:a、巡视并能及时处理意外情况;b、保持正常的陈列;c、确保宣传品利用;d、促销人员执行规范。 促销执行在活动现场巡视时,我们要考虑检查以下问题:1、正确的产品组合:是否是我们正在进行的促销产品;2、正确的形式:促销形式是否正确,产品陈列形式是否正确;3、正确的面位:产品陈列面位是否是促销协议中规定的;4、正确的位置;5、正确的助销工具:助销工具是否有助于增加销量;6、正确的信息传达:7、正确的促销活动信息:以正确的方式传达给消费者。8、正确的销售价格。   同时我们首先要看消费者需要什么?顾客能

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