Excel排序技巧

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1、Excel排序技巧　　一、一般排序　　在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。　　注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误!　　二、菜单排序　　如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把A1~H1这几个单元格合并。　　如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、

2、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图2所示窗口。　　在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。　　三、自定义排序　　在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书

3、记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。　　2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。　　3.选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”，在“主要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。　　4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下，单击创建的自定义列表。单击“团委书记、班

4、长、副班长、学习委员、学生”(图3)，确定。　　5.选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。　　注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列A或列B进行排序，请先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。