excel的使用技巧1(名次排序)

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1、Excel的使用技巧1分数并列排名公式2种重复名次(两个第一,两个第二)和不重复名次(两个第一后接下来是第三)1、重复名次=SUMPRODUCT(($A$1:$A$8>A1)*(1/COUNTIF($A$1:$A$8,$A$1:$A$8)))+12、不重复名次=RANK(A1,$A$1:$A$11)十四、Excel表格数据行列巧互换一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换，该怎么做呢？　　可先选中需要交换的数据单元格区域，执行"复制"操作。　

2、　然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行"编辑、选择性粘贴"命令　　在打开的"选择性粘贴"对话框中选中"转置"选项后，确定、返回即可。十五、Excel文本转数值小技巧如果我们在Excel设置成"文本型"的单元格中输入数字，那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格格式改成"数值"也无济于事，这时我们需要把将它们转换成数值格式。　　方法一　　在任意一个空白单元格中输入数值1，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需要转换的单元格（区域），执行"编辑、选择性粘贴"命令，打开"选择性粘贴"对话框，选中其中的"乘"选项

3、后，确定返回即可。　　以上方法可用于所有版本的Excel中。　　方法二　　如果你使用的是Excel2002或Excel2003，则可选中需要转换单元格（区域），单元格旁边会出现一个智能标记，按一下这个智能标记，在随后弹出的下拉列表中选中"转换为数字"选项，即可快速完成转换。十六、Excel排序技巧两则1．按行排列数据相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据，这时只需从"数据"菜单中选择"排序"，在排序对话框中左下角选中"选项"按钮，在弹出的对话框中选择"按行排序"，并设置相应关键字即可，而且还可以更改排序的方

4、法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。2．自定义排序例如数据当中有"局长"、"处长"、"科长"、"科员"并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是：在"工具"菜单选择"选项"，选择"自定义序列"，点"添加"按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击"导入"按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。十七、挽救意外损坏的Excel文档1、转换格式法　　就是将受损的ExcelXP

5、工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。2、直接修复法　　最新版本的ExcelXP在"打开"窗口的"打开"按钮内有直接修复受损文件的"打开并修复"功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。　　3、偷梁换柱法　　遇到无法打开受损的ExcelXP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：　　(1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；　　(2)如是首次运用Word程序打开ExcelXP文件，可能会有"MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安

6、装，是否现在安装？"的提示信息，此时可插入MicrosoftOffice安装盘进行安装；　　(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；　　(4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行"表格→转换→表格转换成文字"命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件；　　(5)运行ExcelXP程序，打开刚保存的文本文件；　　(6)随后根据"文本导入向导"的提示就能顺利打开该文件了。　　修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式

7、丢失了。　　4、自动修复法　　此法适用于ExcelXP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行ExcelXP，它会自动弹出"文档恢复"窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择"打开"、"另存为"、"显示修复"。　　在缺省状态下ExcelXP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击"工具→选项"命令，在设置框中单击"保存"标签，将"禁用自动恢复"复选框取消，然后选中"保存自动恢复信息，每隔X分钟"复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击"确定"完成设置。　　

8、如果还没有自动弹出"文档恢复"窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次