集团办公室人员岗位职责

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1、办公室办公室主任岗位序号工作职责工作内容1负责制定部门年度月度工作计划1、组织制定本部门各项规章制度及工作流程；2、根据公司总体目标和部门目标制定工作计划，并组织实施；3、参与制定并执行本部门的财务预算计划，控制部门成本；2负责公司日常办公的规范化管理，组织制订、完善公司各项管理制度4、负责组织制订公司各项管理制度和规范工作流程，定期组织有关部门开展规章制度的修编工作；5、负责部门主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；5、负责制订公司各项行政管理制度；6、负责跟踪监督公司各项行政管理制度的执行情况，分析适用性；7、负责协

2、调集团各部门、各所属单位的关系，维护集团总部日常办公秩序，确保公司行政办公的高效运作；3负责组织公司综合文秘工作8、负责组织编写工作计划、总结等文字材料；9、负责审核、修改文秘起草的文字材料、会议纪要等；10、负责对领导批示的工作及公文办理工作进行催办督办；11、负责对外信息的审核与发布；4负责组织公司后勤保障工作12、负责组织公司的往来接待、食宿安排等工作；13、负责组织公司会议的筹备、会务、食宿安排等工作；14、负责公司有关部门外出学习、参观、观摩、研讨等活动的联系协调工作；15、负责组织公司办公设备及办公用品的采购、发放和调配等工

3、作；16、负责组织公司车辆的调配、年审、维修和司机管理；5负责组织公司综合档案室及印、信、证件的管理17、负责公司营业执照、代码证、资质证等的年检、变更等业务；18、负责公司印、信、证件的日常使用审核；19、组织开展企业有关资质证的申报工作；20、负责公司综合档案室的管理工作；6负责组织公司的治安综治工作21、协助有关部门处理公司内部纠纷，维护公司秩序；22、负责组织公司的安全保卫工作；23、负责组织公司的消防、安全保卫工作；7负责本部门的内部管理工作24、负责本部门员工的考核工作，组织对员工的培训；25、指导下级制定阶段工作计划并督促

4、执行；26、负责对下属员工的绩效考核及评价；27、负责本部门员工工作的分配；8负责公司党建、工会、妇女、共青团工作28、组织民主监督与民主管理工作，组织开展积极向上的员工文体活动；29、负责监督公司党务工作和团务工作；30、负责公司企业文化的建设工作，组织公司理念、宗旨、口号等的提炼和宣传；31、定期向领导汇报工作，接受检查和监督；9负责公司公章、合同专用章、法人代表章管理32、负责公司公章、合同专用章、法人代表章管理工作。文秘岗位序号工作职责工作内容1负责公司的综合文秘工作1、负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字

5、材料，保证拟发文件格式规范；2、负责整理公司经理办公会等例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要；3、负责公司所有合同的登记、管理、归档工作；4、负责有关文字录入工作和公司有关材料的文印和复印工作；2高层服务与督办协调5、负责协助检查上级公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；3对外宣传6、负责对外宣传稿件的撰写4负责公司的日常文书工作7、负责公司各种来文来函的接收、登记、挂签、传阅、转办、催办、归档工作；8、负责公司拟发文件的登记、编号、印发、整理和汇编工作；9、负责接听电话、收发传真并作记录，及时向领导汇报；5负责公司的档案管

6、理工作10、负责收集、整理、保管具有保存价值的文件、材料；11、负责案卷的立卷、归档、装订、目录编写等各项工作；12、负责档案借阅、登记、统计上报工作；13、负责电子文件的接收、整理、分类、标识、归档、保管和电子文档的备份工作；14、负责公司文件、资料的保密安全工作；6负责档案编研15、负责编写公司组织沿革、大事记的工作；16、负责公司发文的整理和汇编工作；7负责本部门的内部勤务工作17、负责本部门各种资料的接收、保管、整理、归档、借阅登记工作；18、负责本部门的内部考勤工作；8其他日常工作19、负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监

7、督；20、负责相关资料信息的收集、汇总和整理21、完成领导交办的其他工作。综合办事员岗位序号工作职责工作内容1负责公司的后勤工作1、负责公司办公用品的购买、登记、入账、保管及发放；2、负责公司人员餐费的计缴及办公室维修工作；3、负责公司的外部联系和接待工作；4、负责公司会务落实安排工作；5、负责公司印章的刻制、存档及备案手续；6、负责相关设备及器材的管理、维护保养工作；7、负责公司报纸、杂志、信件、快递及包裹等的收发工作；8、负责公司办公用品的管理工作；2负责公司的车务工作9、负责公司车辆的调度和使用；10、负责交通安全的对外协调工作，

8、负责处理安全交通事故；11、负责组织车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；12、负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；13、负责车辆各种手续的办理及手续的保管工作；14、负责督促