办公室人员岗位职责.doc

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1、办公室人员岗位职责　　　　一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。　　　　二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。　　　　三、负责公司的工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司、总结和其它文稿的撰写。　　　　四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。　　　　五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。　　　　六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育的组织工作。　　　　七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度

2、》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。　　　　九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。　　　　十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。　　　　十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。　　　　十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强

3、团队合作精神。　　　　十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。　　　　十四、完成公司领导交办的临时任务。　　　　协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。　　　　（一）徐娟（主任）职责　　　　负责办公室全面工作，具体分管以下工作：　　　　1、协助局领导处理机关日常事务；　　　　2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；　　　　3、承担对外联络、协调和日常接待工作；　　　　4、处理旅游产业领导小组、假

4、日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；　　　　5、负责落实经费报批手续；　　　　6、完成局领导交办的临时任务。　　　　（二）安慧（副主任）职责　　　　1、负责机关、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；　　　　2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；　　　　3、负责机关保密等工作；　　　　4、负责联系旅游协会。　　　　6、完成局领导交办的临时任务。　　　　（三）张万金（科员）职责　　　　1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，()严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；　　　　2、及时登记现金和银行存款帐，与银行和每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；　　

5、　　3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；　　　　4、完成人员信息采集工作；　　　　5、协助做好固定资产实物管理。　　　　（四）杜强（科员）职责　　　　1、协助主任、副主任处理机关行政事务、、信息等工作；　　　　2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；　　　　3、负责机关各种文件、材料的印制工作；　　　　4、负责局机关文书的登记、管理；　　　　5、负责机关文件资料的保密工作；　　　　7、协助机关报刊分发；　　　　8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；　　　　9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。　　　　（五）阮少杰（工勤）职责　

6、　　　1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；　　　　2、负责机关各种文件、材料的印制工作；　　　　3、做好固定资产实物管理；　　　　5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；　　　　6、负责机关报刊订阅和分发工作；　　　　7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；　　　　8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；　　　　9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。　　　　（六）聂宗庆（驾驶员）职责　　　　1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；　　　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；　　　　3、负责后勤保障、设施维修工作；　　　　4、负责车辆档案及管

7、理；　　　　5、负责小车班的工作。　　　　（七）马康黎（驾驶员）职责　　　　1、做好机关车辆使用的保障工作；　　　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；　　　　3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；　　　　4、负责机关内部安全管理工作；　　　　5、协助做好固定资产实物管理。　　　　（八）史剑昆（驾驶员）职责　　　　1、做好机关车辆使用的保障工作；　　　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；　　　　3、