表的基本操作1

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1、第3章表的基本操作1、理解数据表的概念2、掌握表的创建方法3、掌握表结构的修改4、掌握数据的输入、查询与修改方法5、掌握设计表与表之间的关系。知识要点本章学习内容3.1表3.2创建新表3.3表中数据操作3.4维护表结构3.5设置表格外观3.6数据库的表关系3.1表3.1.1表的概念1、表是一种实体的描述实体是数据库中包含的各种对象，体现了现实中的事物或事物间的联系。在数据库中，同一类的所有实体用一个表来描述。2、表名唯一数据库中每个表的表名必须是唯一的，不能出现重复的情况，因为每个表反映了一个实体，所以要避免重复。同样的原因，表尽

2、量使用该实体的名称作为表名。3、表有记录和字段组成数据库中的表是由行和列组成。表中的一行称为记录，记录下来某一个具体实体的信息；表中的一列称为元组，记录了这些实体的某一个属性。4、表与表之间存在关系数据库中的表与表之间多数存在关系，基本上不存在单独存在于数据中的表。3.1.2表的结构Access作为一个关系数据库，每一个表就对应一个关系，所以表也是二维结构，由行和列组成。行，也称记录，用来记录一个实体的相关属性。列，也称字段、属性，用来记录实体的某种特征。表的结构如图3－1所示，其中由“计算机应用05-1”、“45”、“张国庆”等

3、信息组成的一组数据，都是关于“计算机应用05-1”这个班级实体的，称为行。“人数”是用来描述所有实体的某一个特征的，称为列。图3－1表的结构图3－1表的结构3.1.3Access的数据类型在数据库中，每个字段都拥有自己的数据类型。字段的数据类型决定了该字段中可以存储哪一类的数据。例如，“年龄”字段如果设定为“数字型”，那么在向该字段内输入数据时，只能输入一些数字，而不允许输入字母或汉字。如果使用向导或者是输入数据的方式，表中字段的数据类型、字段大小以及字段属性等信息由系统自动生成，只需进行简单的调整就可以了。但是在实际应用中，多数

4、情况下使用“表设计器”设计并建立表，此时就要求选择字段的数据类型。Access一共向用户提供了10种数据类型。图3－2选项卡窗口1.字段的数据类型1）文本型（Text）:可以使用字符和数字的组合，如姓名、地址等；或者是不需要计算的数字，如电话号码。最长为255个字符，默认大小为50字符。可以根据需要修改这个默认值。在【工具】下拉菜单中选择【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【表/查询】标签，如图3－2所示。该窗体还可以对其他的一些默认值进行设置。2）备注型（Memo）：长文本与数字的组合，最多为65535个字符。但是备注型的

5、数据不允许进行排序操作，也不允许设定索引。在为“备注”型数据字段添加数据时，可以通过“Shift+F2”来打开“现实比例”窗体，如图3－3所示。在该窗体内，用户可以设定和编辑备注的内容和格式，并可以设置备注的字体。如果需要另起一行，可以通过“Ctrl+Enter”实现。图3－3备注数据类型“显示比例”窗口3）数字型（Number）：可以存放数字型的数据，并可以对数据进行计算。该数据类型又可详细分成：字节：表示一个单字节整数，范围为1～255。整数：表示一个两字节整数，范围为-32，758～32，768。长整数：表示一个四字节整数，

6、范围为-2，147，483，648～2，147，483，648。单精度型：表示一个四字节浮点数，范围为-3.4*1038～3.4*1038。双精度型：表示一个八字节浮点数，范围为-1.797*10308～1.797*10308。4）日期时间型（Data/Time）：100～9999范围内的日期及时间值，并可以对其进行比较，大小为8个字节。5）货币型（Currency）：货币值或者是用于数学计算的数字数据，这里的计算指带有1～4位小数的数学运算，精确到小数点左边15位和小数点右边4位，输入时系统自动键入货币符号和千位分隔符。占用8个

7、字符。6）自动编号（AutoNumber）：在添加记录的同时自动按照事先的约定进行数据有规律变化的添加，例如从1开始每次递增1。占用4个字节。自动编号会永久的与记录连接，如果某条记录被删除，那么它所对应的编号也被永久删除，添加的新纪录不会再次使用该编号，而是仍然按照顺序赋值。7）是/否型（Yes/No）：用于记录逻辑型数据，只能取两个值中的一种，例如：Yes/No、True/False、On/Off。占用一个字符。8）OLE对象型（Object）：可链接或嵌入其他使用OLE协议的程序所创建的对象，如Word文档、Excel电子表格

8、、图像、声音或其他二进制数据等。这些对象可以保存在Access数据库表中，但是部分程序只能通过窗体或报表中的控件才能显示。占用最大空间为1G。9）超链接型（Hyperlink）：用于保存超级链接的数据，以文本或数字的形式表现，以文本形式存储。超链接