基本的工作表操作

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1、第二篇基本的工作表操作基本的工作表操作本篇主要对工作薄和工作表的基本操作进行介绍,诸如工作薄的创建、保存，工作表的插入、复制、删除操作等。通过对本章的学习，可以使拥护掌握工作薄和工作表的基本操作方法，并为后续进一步学习表格数据操作打下基础。要点1：工作薄和工作表的基本操作要点2：工作表视图窗口的设置工作薄的基本操作工作薄(Workbook)是用户使用EXCEL进行操作的主要对象和载体，下面介绍对工作薄的创建、保存等基本操作。创建工作薄（1）在EXCEL工作窗口中创建由系统开始菜单或桌面快捷方式启动EXCEL，

2、启动后的EXCEL工作窗口中自动创建了一个名为“BOOK1”的空白工作薄（如多次重复启动动作，则名称中的编号依次增大）。这个工作薄在噢那个湖进行保存操作之前都存在于内存中，没有实体文件存在。在现有的工作窗口中，有以下几种等效操作可以创建新的工作薄：在菜单栏上依次单击“文件”→“新建”，在窗口右侧的“新建工作薄”任务窗格中单击“空白工作薄”命令；在“常用”工具栏上单击“新建”图标；在键盘上按组合键；新创建的工作薄同样只存在于内存中，并会按照创建次序自动命名工作薄的基本操作创建工作薄（2）在系统中

3、创建工作薄文件安装了Excel2003的Windows系统，会在鼠标右键快捷菜单中自动添加”新建Excel工作表”的快捷命令，通过这一快捷菜单命令也可以创建新的Excel工作薄文件，并且所创建的工作薄是一个存在于磁盘空间内的真实文件。操作方法如下：在Windows桌面或文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“MicrosoftExcel工作表”，即可在当前位置创建一个新的Excel工作薄文件，双击此新建的文件即可在Excel工作窗口中打开此工作薄。保存工作薄工作薄都需要经过保存才

4、能成为磁盘空间的实体文件，用于以后的读取和编辑。培养良好的保存文件习惯对于长时间进行表格操作的用户来说具有特别重要的意义，经常性的保存工作可以避免很多由系统崩溃、停电故障等原因所造成的损失。1、保存工作薄的几种方法在菜单栏上依次单击“文件”→“保存”（或“另存为”）；在“常用”工具栏上单击“保存”图标；在键盘上按组合键；在键盘上按组合键；经过编辑修改的工作薄文件在被关闭时会自动弹出警告信息，询问用户是否要求保存，如下图所示，单击“是”就可以保存此工作薄。保存工作薄2、“另存

5、为”对话框在对新建的工作薄进行第一次保存操作时，会弹出“另存为”对话框，如下图：选择文件保存路径新建文件夹按纽“我的位置”面板输入文件名在“另存为”对话框左侧“我的位置”面板或“保存位置”列表框中可以选择操作系统中的某个常用路径，然后可在对话框中间的列表框内进一步选择具体的文件存放路径。如果需要新建一个文件夹，可以单击“新建文件夹”按纽，在当前路径中创建一个新的文件夹。用户可以在“文件名”栏中为工作薄命名，文件保存类型一般默认为“MicrosoftOfficeExcel工作薄”，即以XLS为扩展名的文件。最后

6、单击“保存”按纽，即完成保存操作。提示：Excel的默认保存位置为“我的文档”如右图所示，可以通过“工具”菜单的“选项”来设置，如下图：“默认文件位置”可以设置Excel默认情况下生成文件的存放位置。在这里也可以设置Excel文档默认的用户名和默认的标准字体。保存工作薄保存工作薄3、更多保存选项在“另存为”对话框的工具栏上依次单击“工具”→“常规选项”，将弹出“保存选项”对话框，如下图所示：在这个对话框中，用户可以为工作薄设置更多的保存选项。生成备份文件打开权限密码修改权限密码建议只读高级保存工作薄4、自动保

7、存功能自Excel2002版本以来，Excel增加了“自动保存”功能。事实上，这个功能的正式名称为“自动文件恢复”，它包括了“自动保存”和“自动恢复”文件两个相关过程，与用户习惯上所理解的“自动保存”功能有区别。设置自动保存的方法如下。在Excel工作窗口中依次单击菜单“工具”→”选项”,在弹出的”选项”对话框中选择”保存”选项卡,显示如下图所示的对话窗口:图中显示的”保存自动恢复信息”即所谓的”自动保存”,这个复选框默认被勾选.右侧的微调框内可设置自动保存的间隔时间,默认为10分钟,用户可以设置1—120分

8、钟之间的整数。下面的路径可设置自动恢复文件保存位置。保存工作薄设置自动保存之后，Excel会以选项中设置的间隔时间频率来为工作窗口中的工作薄创建恢复文件，创建恢复文件的位置就在上面所提到的保存路径下。当用户遭遇断电、Excel程序崩溃、计算机停止响应等意外情况致使Excel工作窗口非正常关闭后，再次重新启动Excel时会自动出现如下图所示的“文档恢复”任务窗格。在任务窗格中，用户可以选择打开Exce