隆德报告厅使用管理规定

《隆德报告厅使用管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、隆德报告厅使用管理规定学校隆德报告厅是承担着重要会议、报告、讲座、典礼、仪式等任务的公共设施，为切实加强管理，更好地为学校的各类会议会务、学术活动、校园文化活动等提供服务，根据学校要求，特制定本管理规定。一、隆德报告厅使用范围隆德报告厅使用以学校承办或组织召开的国际性、全国性及全校性重要会议，学术报告、专题讲座等学术交流活动为主，同时面向学校各单位举办重要会议或相关活动以及相关校园文化活动等。二、隆德报告厅使用原则隆德报告厅使用按照“申请优先、兼顾重点”的原则，并严格履行审批手续。活动组织部门原

2、则上应提前五个工作日向隆德报告厅管理单位（党委研究生工作部）提出申请，填写“隆德报告厅使用申请表”，按照申请的时间顺序安排使用。如所申报活动与学校临时安排的活动发生冲突，则优先安排学校活动。三、隆德报告厅使用要求1、申请使用单位应在活动前两天将报告厅管理单位签发的“隆德报告厅使用申请表”，交予后勤管理处校园管理中心。2、隆德报告厅的会务管理遵照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责，确保各项活动正常进行，并安排专人全程负责会场秩序维护与公物管理，如因组织不当造成的

3、任何损失，须照价赔偿。各院系举办的活动在使用期间需自行准备会务用品，活动结束后，应将报告厅恢复原貌。3、未经隆德报告厅管理人员同意，任何使用单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线；报告厅控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任。4、考虑到教学环境及隆德厅的设备承受能力及维护，学生大型晚会类活动一般建议在大学生活动中心、多功能厅、学术会议中心大报告厅举行，如确需在隆德厅进行，需

4、经申请单位院长同意批示，并需自行租借设备并严格遵守时间限定。5、如因客观原因，活动内容或时间有所变动，报告厅使用单位须及时向后勤管理处校园管理中心告知，视情况调整并决定是否重新履行审批手续。一经发现实际活动与申报活动不符，主管单位有权随时终止活动，并追求使用单位责任。6、使用单位要严格控制入场人数，应不得超过隆德报告厅设计容量（470人）。重要活动或关注度较高的活动须自制门票，凭票入场；7、报告厅内禁止吸烟，禁止携带食品进入；8、使用单位都要积极做好隆德报告厅的防火、防盗、安全用电工作。四、报告

5、厅管理与维护1、隆德报告厅的主管单位为党委研究生工作部及后勤管理处；研工部负责隆德厅使用的登记和报批，后勤管理处负责后勤保障和维护。2、新研究生院楼物业公司负责报告厅的日常管理工作，包括负责报告厅的卫生保洁、门窗开关。设备供应商工作人员负责调试及使用后验收工作。每次报告厅使用前，后勤管理处校园管理中心负责指定专人，做好设备安装调试等工作；3、隆德报告厅的设备必须按操作规程进行使用，发现故障要及时上报解决。任何人不得将报告厅内专用设备挪作它用；4、管理人员要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作

6、，每次报告厅使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。五、本管理规定自2014年6月1日起执行。六、以上规定解释权归党委研究生工作部和后勤管理处所有，望各部门自觉遵守、互相配合。附：《隆德报告厅使用申请表》党委研究生工作部后勤管理处2014年6月1日隆德报告厅使用申请表会议名称会议时间年月日午时分至午时分出席领导会议人员及人数主持（讲）人使用单位负责老师签字：联系人电话：会务需求备注使用须知1.请至少提前五个工作日提出申请，于学校办公时间到研究生院611室登记备案。2.由使用单位相关负责老师签字，并

7、保证隆德厅相关设备的安全使用。3.夜间使用时间最晚至21:30。4.隆德厅内设施如有损坏，由使用单位负责赔偿，使用后请务必恢复地面、墙面及桌椅的清洁。