报告厅管理使用办法

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1、精品文档报告厅管理使用办法报告厅管理使用办法报告厅管理使用办法一学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，充分发挥其作用，根据学校实际情况，特制定本管理办法。1.该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。2.图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。3.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。4.凡申请借用报告厅的单位，应提

2、前3天在图文信息中心网站下载使用申请表，按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。5.教育技术中心根据审批意见，结合报告厅使用情况进行安排，按照申请顺序进行安排，如若与学校临时安排的重大活动冲突，则服从统筹安排。6各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心。7.学术报告厅按照“谁使用，谁负责”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档的原则，使用学术报告厅的部门自行安排会务，明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人

3、员引导，秩序维护等。8.除正常活动需要的会标或横幅外，未经学校办公室﹙新闻办﹚同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，未经图文信息中心同意不得使用双面胶，胶带，图钉，订书针，钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。9使用单位要对参与活动的人员进行提示，必须爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。10报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责，其他人员不得擅自操作。11学术报告厅内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。12.活动结束后，使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施

4、归位，与报告厅物业管理员进行交接，要认真检查，切断电源，确保安全。13对不遵守报告厅使用管理办法的单位，图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。14教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作，并定期联系相关人员检修设备，检查电源、线路、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及时汇报。　　报告厅管理使用办法二2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所。为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特

5、制定本规定。一、办公室受学校委托，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。二、学术报告厅的使用安排上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则。三、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。申请使用单位须提前三天以书面形式向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用。第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。经校办批准后，将表格送至图书馆二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对

6、接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前对接，责任自负。四、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。具体如下：1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内;2、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅;2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档3、未经同意，不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品

7、;4、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿;5、控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任;控制室的设备必须按操作规程进行使用。发现故障要及时上报，以便解决。6、会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。7.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况，待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同签字后

8、，方可离开。五、报告厅原则上不接待娱乐活动。六、报告厅及设备属学校固定资产，原则上不外借，原则上不针对有偿培训或校外租用的培训、会议等活动开放使用。注：报告厅所有设备与物品一律不外借。校办报告厅申请表　　报告厅管理使用办法三1号教学楼报告厅是校区举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。为加强管理，明确职责，确保运转正常，更好地为广大师生服务，制定本管理办法。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档一