档案室新要求

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1、档案室对施工资料的要求1、文字资料组卷先后顺序新版的是SY01----SY02----SY03排列；2、质量评定文件数量少时可按单位工程-专业组在相应的交工技术文件中；如数量较多，可以按单位工程-专业单独组卷。3、管道安装施工应编制单线图，并在单线图上准确标注焊缝位置、焊缝编号、焊工代号、无损检验方法、焊缝补焊位置、热处理焊口编号等。单线图装在交工技术卷中，如果数量较多，可以单独组卷。4、设计变更、现场洽商、核定等文件均应装在交工技术文件卷中。5、内、外封面的填写：1）案卷题名——必须包括建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业。设备应标注设备位号。因厚度原因分组卷

2、的，要用分数表明前后联系。如：电气1/2，电气2/22）编制单位——填写施工单位规范名称，不得使用简称。项目实行总承包的，总承包单位在前，分包单位在后。3）牛皮纸外封面编制日期——填写工程实际的开、竣（交）工日期。4）备考表时间填写单位工程的竣（交）工日期；填表人为施工单位责任立卷人，审核人为施工单位质量负责人。6、资料归档应2套图纸和2套文字资料（特殊出外），每卷交工技术文件和竣工图的目录需复印一份，在向档案室移交资料移交目录时一并移交。8、交工技术文件的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采用小四号加粗宋体字，条款的标准采用五号加粗黑体字，条款的内容采用五号标准宋体字，

3、行距为1.5倍。注：这里对于三号、四号、五号字体的规定是做一个原则性的规定，有一些表格填写的内容很多，那么在一些字体、字的行间距、字的大小上，我们没有做强行的要求，只要是对意思表达完整、表格符合规定能够让人家看得懂就可以。9、交工技术文件表格及其栏目的页面尺寸、字体、字号，应选用本标准附录A规定的式样。当产品质量改进、施工技术水平提高或技术规范更新时，其栏目内容及所填数据标准可随之变动，但表格幅面及式样不得改变。注：有一些表格有一些灵活性，可以适当的变动但必须通过股份公司的同意。10、交工技术文件表格的内容采用计算机打印时，宜采用不同于栏目名称字体的五号标准楷体字，栏目容

4、积较小时，可适当缩小字号。采用书写时，字体应清晰、工整，不得涂改。表格内顺序号使用阿拉伯数字从1开始连续编写。注：根据在现场发生的表格，在添写时，可以适当的可以进行缩小。11、交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“/”表示。当栏目内需填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”词句进行封闭。注：有一些表格有很多栏，当没有那么多的内容填写时，你只要在底下写上一句“以下空白”就可以，必免一些表格内容是后添写上去的，造成假资料的形成。12、表格中的签名栏，若需有执业资格的人员（如监理工程师、试验员、检测人员、调试人员等）签名时，应本人签字

5、后再加盖执业资格章；其他人员应本人签字。13、表格中的签署意见栏中，若需参建单位（公司）加盖公章时，应加盖单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章；锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。注：要是要求所有表格都加盖行政章确实有一定难度，他的行政章也不可能让你拿到工地上去，我们认为只要是经过我们业主备案的，具体管这个项目的项目经理部公章也可以，所以锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行就可以了。14、表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行，当场填写意见并签名。注：我

6、们反对有一些项目里面的表格是事后对表进行填写和签名，不能够表述他的真实性，要求资料与工程必须同步进行。15、小型工程可将表中第一栏中的“单项工程名称”、“单位工程名称”改为“单位（或分部）工程名称”、“分部（或分项）工程名称”。注：因为我们这个表格右上角是以“单项工程名称”形式出现的，但是对于一些小的项目就不适合了，可以直接改成“单项工程名称”，根据项目的实际情况进行修改。16、交工技术文件的交付及责任（1）建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。（2）承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交

7、接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位移交。建设单位项目管理机构应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。注：这里对我们相关参建单位在对于交工技术文件的时间和责任上进行了新规定，三个月内交工技术文件正、副二套称交给建设单位，一个月内监理、工程质量监督机构等部门，要完成审核和签字工作。（3）当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技