项目监理部现场监理资料管理制度

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1、滨海公司项目监理部现场监理资料管理制度（制度之六）第一条为了做好建设项目监理资料管理工作，促进项目监理部规范化建设，提高监理业务水平，特制定本制度。第二条工程项目监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按《公司监理资料整理及归档制度》要求认真做好监理资料管理工作。第三条工程监理资料管理规定：1项目负责人负责项目监理档案资料归档管理工作，项目负责人对现场监理资料整理工作负责。2监理文件的日常管理应做到：真实可靠、内容齐全、同步整理、分类有序。3项目监理部应根据工程

2、规模，指定人员，负责收集、整理、保管现场监理资料。4为保证监理资料的完整齐全、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式、份数达成一致意见。5在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，并编制目录清单。6对施工单位报验资料，项目部负责人应审核该表格使用是否符合要求，填写是否规范，内容是否符合工程实际和有关规范要求，签署后留存一份，其余返还施工单位。7监理资料的收发借阅必须通过资料管理人员履行手续。第四条工程项目实施阶段现场监理资料归档整理内容及要求。1项目监理部应

3、设立资料台帐目录，进行分类管理。（公分七类）第一类监理部内部管理资料41委托监理合同、公司资质证书、中标通知书。2总监理工程师及项目部人员任命书、监理人员资格证书（复印件）。3公司配置的办公设施、用品清单；检测仪器、工具清单4公司检查不合格项整改单及回复单、业主满意度调查表。第二类监理工作管理资料1工作依据文件(施工许可证（复印件）、原始场地平面图、地质勘察资料场地及周边管线资料、临时水电资料、业主提供的测量控制点及标高点、开工复验红线报告)2技术文件（国家和地方政府法律、法规、条例、规范、规程、规定及清单；

4、施工图纸及审查报告；图纸会审纪要；设计变更单、技术核定单等）3经审批的监理规划、监理实施细则及专项监理方案4与业主、承包单位、设计单位往来函件。5监理日记6旁站记录7监理月报8会议纪要9监理工作联系单、监理工程师通知单及回复。10监理工作总结报告第三类合同管理资料1合同台账2各类施工合同3甲供材料设备供货合同4施工阶段业主签订的监测、检验等技术服务合同。第四类质量控制资料台帐41专项施工方案报审资料2工程材料（构配件/设备）报审资料（工程材料报审表、材料进场验收记录、质量证明文件、见证取样单、试验报告单、进场

5、材料管理台帐）3隐蔽工程检查验收资料、检验批质量验收资料、混凝土施工报审资料。4工程验收资料（分项工程质量验收资料、分部(子分部)工程质量验收资料、单位工程质量竣工验收资料、结构（主体）工程验收报告）5节能工程验收资料6工程质量评估报告（分部工程质量评估报告、单位工程质量评估报告、工程验收方案）7试验室、分包单位资质审核资料8工程测量定位报审资料9沉降观测报审资料10建筑物垂直度观测报审资料11工程安全和功能性检验的报验资料12工程质量安全事故调查处理文件13工程竣工验收备案表（复印件）第五类进度控制资料1施

6、工总进度网络计划报审资料2工程开工/复工报审资料（业主向监理和承包商作施工场地交接的函件；对承包商的管理、质保、安保体系审核（包括对主要管理人员、工种的资质审核）资料；施工组织设计审批；施工现场质量管理检查记录；机械报审资料）3施工单位季、月进度计划审批及跟踪检查资料4施工进度周计划5有关工程进度方面的专题报告及建议4第六类投资控制资料1工程预算书2工程款支付台账3工程款支付申请表及相关资料4工程款支付证书及经签审工程付款申请表5工程签证单6索赔文件资料第七类安全管理资料1安全生产许可证审查资料2安保体系审核

7、资料（包括安全管理人员及特殊工种的岗位证书，查原件留复印件）3安全专项施工方案、安全技术措施报审资料4施工机械(起重机械、其他机械)安全设施（脚手架、模板支撑系统）报审资料5安全监理工作联系单、安全监理通知单及回复6安全旁站记录7检查施工现场安全文明管理记录8现场安全生产动态月报表9安全监理月报10安全监理工作总结二0一三年二月二十六日4