电子表格Excel

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1、1第9讲电子表格Excel主讲教师：唐大仕dstang2000@263.nethttp://www.dstang.com2快速入门数据输入输入学号：‘000618001使用填充柄：学号自动生成格式设定合并单元格：标题条件格式：显示分数大于90的格式使用公式求和=sum()求平均值=average()公式填充（注意相对引用与绝对引用）3本讲内容概述输入与编辑格式化与显示公式与数据处理图表4一、概述5认识电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算6Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处

2、理图表直观显示数据管理功能建立基本概念7基本概念工作薄(Workbook)对应一个文件.xls工作表(Sheet)对应一张表格单元格(Cell)一个格子，用“列字母”及“行号”表示，如B3区域(Range)一系列格子，用B3:G7表示可在左上角的“名称框”中进行命名8二、输入与编辑9工作表的操作工作表的移动、复制与删除在窗口左下角，点右键10工作表的操作工作表(Sheet)的操作:可以在左下角操作，点右键，或拖动鼠标选择工作表重命名工作表有一个有意义的名字，是一个好的风格还可以设定标签的颜色插入工作表删除工作表复制和移动工作表对于大规模数据的合并，特别有用11行列操作插入：使

3、用“插入”菜单(07开始—单元格—插入)插入行插入列插入单元格删除：使用“编辑”菜单(07开始—单元格—删除)删除行删除列删除单元格12单元格数据的输入数据类型（计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值数值：数值中允许出现的符号数值的缺省对齐格式是：右对齐逻辑值True(1)、False(0)日期按中文习惯的输入方式，如96/4/1217:00文本除数值和逻辑值之外的其他内容13小技巧：输入特殊的内容当前日期：Ctrl+；特殊文本：数值型文本(用一个单引号）如‘123，空格，’true(用一个单引号）快速移动输入点Tab键、Shift+Tab键：进入右边（或左边）的

4、单元格回车、Shift+回车：进入下边（或上边）的单元格注：Alt+回车（单元格内容的换行）14自动填充序列类型：等差：13579等比：248163264日期：2003.7.12003.8.12003.9.12003.10.1自动填充序列：第1课第3课第5课第7课自定义序列：学号姓名性别出生日期籍贯在工具选项自定义序列（07Office按钮—选项—常用--自定义列表)用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列注意选定要填充的范围或者设置终止值。用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列选定一个格或区域，鼠标指向右下角当鼠标指针变为黑十字时，即可拖动15区域操作下面所

5、指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作区域的选择可配合Ctrl及Shift键区域的清除区域的移动区域的复制特别注意”编辑选择性粘贴（pastespecial）”如：只粘贴文字，不粘公式；又如：将行列进行转置又如：只粘贴格式又如：粘贴时进行计算16小技巧：数据的有效性数据的语音校对在Excel2000以上版本中，选“工具语音”使用“数据有效性”数据有效性数据类型及范围、输入方法的设置数据有效性序列（见下图）数据有效性自定义(如偶数：=Mod(E7,2)=0)17三、格式化与显示18格式的设置调整宽高使用格式菜单或格

6、式工具栏(07开始)设置字体格式设置数字格式合并单元格边框、底纹对齐方式技巧：自动换行（在“对齐”选项卡中）如果手动换行，可按Alt+回车使用格式刷19自动套用格式条件格式（重点掌握）如：rsda表中的“年龄”列使用了条件格式选择性粘贴可以实现“行列的转置”20小技巧多张工作表“成组操作”按Ctrl，在窗口左下角同时选定多张工作表然后进行键入或进行格式的设置在窗口左下角，点右键，选“取消成组”21大表格的处理窗口窗格的“冻结”，主要用于表头窗口冻结窗格(07视图--窗口--冻结）窗口的“拆分”，主要用于多部分互相对比窗口拆分,或者拖动滚动条箭头处的拆分线双击“拆分线”可以

7、取消“拆分”,或者拖动拆分线到窗口左、顶部行列的隐藏拖动行线或列线，要注意鼠标指针的形状打印设置打印区域文件打印区域设置打印区域22两个常见问题行列隐藏后的取消隐藏选中包含被隐藏的行两边的列，点右键，选取消隐藏选中后，按ctrl+shift+)单元格的数字求和不正确的问题这是由于单元格中的格式被设置成了文字必须先去掉单元格的内容，然后设单元格的格式为{常规}，再重新输入数字23四、公式与数据处理24公式键入一个公式使用等号（=）表示这是一个公式运算符数值计算+-*/字符串连接&函数Sum,Count